RFID aiuta automatizzare la gestione dei kit chirurgici ospedalieri
L'applicazione e il software RFID Discovery forniranno una descrizione delle opzioni per ciascun elemento per garantire che sia selezionato lo strumento medico corretto.
Il sistema è stato implementato per la prima volta nel 2016 da un ospedale sanitario nazionale di emergenza su larga scala (NHS) (NHS) ospedaliero nell'est del Regno Unito. Ha salvato i medici e le istituzioni mediche sette o otto ore di lavoro ogni giorno, oltre a consentire loro di raccogliere e restituire attrezzature inutilizzate per il funzionamento. La soluzione è progettata per consentire infermieri e medici importanti ma impegnati a concentrarsi sulla cura del paziente invece di trascorrere del tempo Gestire forniture e attrezzature.
La soluzione sviluppata da RFID Discovery per gli ospedali NHS è ora promossa commercialmente agli ospedali in tutto il mondo. La società ha ulteriormente sviluppato questo sistema per rendere la raccolta di strumenti medici e forniture più automatizzati. Secondo la società, anche un altro ospedale britannico sta distribuendo, sperando di salvare il tempo del personale clinico e assicurarsi che la chirurgia non sarà ritardata perché la sala operatoria non è dotata di attrezzature idonee.
Simon Dawkins, il principale consulente RFID dell'azienda, ha affermato che RFID Discovery utilizza la tecnologia RFID come strumento per aiutare gli ospedali a risolvere l'arretrato chirurgico causato dall'epidemia Covid-19.
La responsabilità tradizionale per la selezione dell'apparecchiatura per ogni operazione è generalmente caduta sulle infermiere anziane e i medici, che devono andare al sala rifornimento per raccogliere l'attrezzatura prima di ogni operazione. I medici sanno cosa hanno bisogno e sceglieranno più articoli per garantire che tutte le apparecchiature che potrebbero essere necessarie durante l'operazione siano disponibili in qualsiasi momento. Restituire gli elementi non utilizzati alla sala di rifornimento dopo l'operazione.
Tuttavia, tale processo manuale non solo consuma il tempo di infermieri e medici, ma provoca anche una grande quantità di attrezzature per entrare e uscire dalla sala operatoria, causando rifiuti o perdite di apparecchiature inavvertitamente.
Per infermieri e medici, l'attenzione è quella di garantire che sia disponibile tutte le apparecchiature necessarie per ogni operazione. E questa serie di soluzioni mira a effettuare il processo di selezione delle apparecchiature e restituire trasparenti e facili da implementare. DAWKINS ha detto: "Abbiamo completamente cambiato questo processo stabilendo un sistema per guidare il personale medico per raccogliere l'attrezzatura necessaria per la chirurgia di ogni paziente." L'ospedale utilizza software e applicazioni per gestire i dati raccolti e ogni articolo è possibile scegliere di utilizzare tag RFID UHF, codici a barre o una combinazione di entrambi.
Ogni dispositivo medico o utensile appena ricevuto è contrassegnato da un numero ID univoco, che è codificato o stampato su un'etichetta, quindi collegato all'elemento corrispondente nel software. Il software memorizza anche i dati di scaffale in cui ciascun prodotto deve essere memorizzato. Quando il personale utilizza i lettori portatili RFID o gli scanner a barre per completare la raccolta giornaliera, l'applicazione RFID Discovery in esecuzione sul lettore visualizzerà le procedure chirurgiche pianificate e elencano gli elementi di cui hanno bisogno e gli scaffali dove sono memorizzati. L'utente può quindi prendere il kit chirurgico riutilizzabile per raccogliere gli elementi necessari e scansionare o interrogare ogni tag allo stesso tempo.
L'app aggiornerà l'elenco dopo ogni scansione e il lettore avverte se le persone raccolgono l'elemento sbagliato. Dopo che tutti gli elementi sono confezionati, l'applicazione finalizzerà l'elenco degli utensili e l'utente può aggiungere o rimuovere alcuni elementi attraverso il report di eccezione e scrivere osservazioni se necessario. Successivamente, leggeranno il tag RFID sul kit chirurgico e lo associano con tutti gli elementi taggati nel pacchetto. In questo momento, il sistema stamperà un'etichetta per associare il nome del paziente con gli strumenti collocati nel kit chirurgico.
Quindi, la borsa chirurgica viene trasferita direttamente sulla sala operatoria designata e il lettore RFID nella sala operatoria può leggere l'ID del pacchetto e confermare lo strumento chirurgico ricevuto. Dopo aver completato l'operazione, qualsiasi elemento non utilizzato può essere rimesso nello stesso pacchetto e restituito al sistema di rifornimento insieme. Quando si ritorna, lo staff esegue la scansione o leggi ciascun tag e i dati raccolti possono essere memorizzati per registrare quali forniture, strumenti o impianti utilizzati dal paziente.
"Ciò significa che tutto il necessario per ogni operazione è in quel pacchetto." DAWKINS ha detto: "Questi dati forniscono informazioni per l'analisi post-chirurgery. In questo modo, nel tempo, possiamo analizzare ciò che i medici hanno davvero bisogno per l'operazione. E inutili articoli". Se determinati elementi vengono spesso aggiunti all'elenco articoli chirurgici o spesso vengono restituiti perché non vengono utilizzati, il sistema può suggerire se l'ospedale deve aggiornare il suo piano di approvvigionamento. Dopo aver completato l'operazione, una volta che si verifica un evento di richiamo, questi dati possono Anche essere utilizzato, ad esempio, per tracciare l'impianto a un paziente specifico.
A causa della crescente domanda di efficienza chirurgica, RFID Discovery ha rilasciato la soluzione dopo cinque anni di utilizzo negli ospedali NHS. Dawkins ha sottolineato che questo potrebbe essere dovuto alla nuova epidemia di corona. "A causa della nuova polmonite coronarica, c'è un sacco di arretrato di operazioni in ospedale, quindi questo è quello di garantire che il medico abbia tutto il necessario per l'operazione per iniziare l'operazione in tempo e affrontare efficacemente il backlog."
Questo set di soluzioni include anche i tag RFID UHF ID di Paragon ID, ma è generalmente utilizzato in casi di utilizzo specifici e articoli ad alto valore. Ad esempio, i materiali di consumo di basso valore possono utilizzare i codici a barre, mentre i materiali di consumo di alto valore come impianti o dispositivi di fascia alta possono avere tag RFID e sono solitamente dotati di dispositivi portatili che dispongono di entrambe le funzioni di lettura del tag RFID e delle funzioni di scansione del codice a barre. Il sistema ha anche una funzione di posizionamento in tempo reale di un lettore fisso o di un cabinet intelligente per ottenere automaticamente i dati sulla situazione di inventario della sala rifornimento.
Un ospedale che esegue 55.000 operazioni in 42 sale operatorie all'anno sta dispiegando la soluzione per tutte queste strutture. Dal suo implementazione, questa soluzione ha aiutato l'ospedale a ridurre i rifiuti di £ 60 per operazione localizzando i materiali di consumo medici e garantendo che non siano persi o lasciati inutilizzati. Inoltre, consente di risparmiare tempo clinico e riduce l'inventario di 1 milione di sterline.
RFID Discovery ha sottolineato che per molti ospedali, la sfida di adottare la tecnologia è rompere le tradizioni ospedaliere esistenti e la riluttanza del personale medico per cambiare.
DAWKINS ha detto: "Questo sistema sposta la responsabilità dallo staff della sala operatoria all'acquirente, che può causare alcune preoccupazioni per il personale medico fino a quando non si adattano alla nuova soluzione. Tuttavia, molte istituzioni mediche non ricevono i dati forniti da RFID prima, potrebbero non rendersi conto di quanti materiali di consumo sono sprecati. Se anche il personale della sala operatoria non sappia quali prodotti vengono scartati senza essere utilizzati, allora l'ospedale non conosce il costo di questi rifiuti. È la grande analisi dei dati che rende questo intero set di programmi può essere messo in funzione. "
