RFID يساعد على أتمتة إدارة مجموعات الجراحة في المستشفى

يمثل الحل الذي طورته اكتشاف RFID لمستشفيات NHS تجاريا إلى المستشفيات في جميع أنحاء العالم. قامت الشركة بتطوير هذا النظام لإجراء جمع الأدوات الطبية واللوازم الأكثر تلقائيا. وفقا للشركة، فإن المستشفى البريطاني الآخر ينتشر أيضا، على أمل توفير وقت الموظفين السريريين والتأكد من أن الجراحة لن تتأخر لأن غرفة العمليات غير مجهزة بالمعدات المناسبة.

وقال سيمون دوكينز، رئيس شركة RFID الرئيسية للشركة، إن اكتشاف RFID يستخدم تكنولوجيا RFID كأداة لمساعدة المستشفيات على حل المتراكم الجراحي الناجم عن وباء كوفي 19.

تقع المسؤولية التقليدية عن اختيار المعدات اللازمة لكل عملية عموما على كبار الممرضات والأطباء، الذين يجب عليهم الذهاب إلى غرفة العرض لجمع المعدات قبل كل عملية. يعرف الأطباء ما يحتاجون إليه وسوف يختارون المزيد من العناصر للتأكد من أن جميع المعدات التي قد تكون هناك حاجة أثناء العملية متوفرة في أي وقت. إرجاع العناصر غير المستخدمة إلى غرفة العرض بعد العملية.


ومع ذلك، فإن هذه العملية اليدوية لا تستهلك فقط وقت الممرضات والأطباء، ولكن أيضا يسبب كمية كبيرة من المعدات لدخولها والخروج من غرفة العمليات، مما تسبب في النفايات أو فقدان المعدات عن غير قصد.

بالنسبة للممرضين والأطباء، فإن التركيز هو ضمان توفر جميع المعدات اللازمة لكل عملية. وتهدف مجموعة الحلول هذه إلى جعل عملية اختيار المعدات وإرجاع شفافة وسهلة التنفيذ. وقال دوكينز، "لقد غيرنا تماما هذه العملية من خلال إنشاء نظام لتوجيه الموظفين الطبيين لجمع المعدات اللازمة لجراحة كل مريض". يستخدم المستشفى البرامج والتطبيقات لإدارة البيانات التي تم جمعها، وكل عنصر يمكنك اختيار استخدام علامات RFID UHF أو الباركود أو مزيج من الاثنين.

يتم تمييز كل جهاز أو أداة طبية تلقى حديثا برقم معرف فريد، وهو مشفر أو مطبوع على تسمية، ثم مرتبط بالعنصر المقابل في البرنامج. يقوم البرنامج أيضا بتخزين بيانات الرف على أنه يجب تخزين كل منتج. عندما يستخدم الموظفون القراء المحمولة RFID أو ماسحات الباركود لاستكمال الانتقاء اليومي، سيعرض تطبيق Discovery RFID يعمل على القارئ الإجراءات الجراحية المجدولة وقائمة العناصر التي يحتاجونها الأرفف حيث يتم تخزينها. يمكن للمستخدم بعد ذلك أخذ المجموعة الجراحية القابلة لإعادة الاستخدام لجمع العناصر الضرورية والمسح الضوئي أو الاستعلام عن كل علامة في نفس الوقت.

سيقوم التطبيق بتحديث القائمة بعد كل مسح، وسوف يحذر القارئ إذا كان الناس يلتقطون العنصر الخطأ. بعد تعبئتها جميع العناصر، سيؤدي التطبيق إلى وضع اللمسات الأخيرة على قائمة الأداة، ويمكن للمستخدم إضافة أو إزالة بعض العناصر من خلال تقرير الاستثناء، وكتابة الملاحظات إذا لزم الأمر. بعد ذلك، سيؤديون إلى قراءة علامة RFID على المجموعة الجراحية وربطها بكل العناصر الموسومة في الحزمة. في هذا الوقت، سيقوم النظام بطباعة ملصق لربط اسم المريض بالأدوات الموضوعة في المجموعة الجراحية.

بعد ذلك، يتم نقل الحقيبة الجراحية مباشرة إلى غرفة العمليات المعينة، ويمكن للقارئ RFID في غرفة العمليات قراءة معرف الحزمة وتأكيد الأداة الجراحية المستلمة. بعد اكتمال العملية، يمكن وضع أي بنود غير مستخدمة في نفس الحزمة وعاد إلى غرفة الإمداد معا. عند العودة، سيقوم الموظفون بمسح أو قراءة كل علامة، ويمكن تخزين البيانات التي تم جمعها لتسجيل الإمدادات أو الأدوات أو يزرع المريض المستخدم.

"هذا يعني أن كل شيء بحاجة لكل عملية في هذه الحزمة." وقال دوكينز، "توفر هذه البيانات معلومات لتحليل ما بعد الجراحة. وبهذه الطريقة، مع مرور الوقت، يمكننا تحليل ما يحتاج الأطباء حقا للعملية. والعناصر عديمة الفائدة". إذا تم إضافة بعض العناصر في كثير من الأحيان إلى قائمة العناصر الجراحية أو غالبا ما يتم إرجاعها لأنها غير مستخدمة، يمكن للنظام أن يشير إلى ما إذا كان المستشفى يحتاج إلى تحديث خطة المشتريات الخاصة به. بعد اكتمال العملية، بمجرد حدوث حدث استدعاء، يمكن لهذه البيانات كما أن تستخدم، على سبيل المثال، لتتبع زرع مريض معين.

نظرا للطلب المتزايد على الكفاءة الجراحية، أصدر اكتشاف RFID الحل بعد خمس سنوات من الاستخدام في مستشفيات NHS. وأشار دوكينز إلى أن هذا قد يكون بسبب وباء التاج الجديد. "بسبب الالتهاب الرئوي التاجي الجديد الجديد، هناك الكثير من تراكم العمليات في المستشفى، لذلك هذا للتأكد من أن الطبيب لديه كل شيء بحاجة إلى العملية لبدء التشغيل في الوقت المحدد والتعامل بشكل فعال مع تراكم بفعالية."

تتضمن مجموعة الحلول هذه أيضا علامات RFID IHF معرف Paragon، ولكنها تستخدم عموما في حالات الاستخدام المحددة وعناصر عالية القيمة. على سبيل المثال، قد تستخدم المواد الاستهلاكية ذات القيمة المنخفضة الباركود، في حين أن المواد الاستهلاكية ذات القيمة العالية مثل الزراعة أو الأجهزة الراقية قد تحتوي على علامات RFID، وعادة ما تكون مجهزة للأجهزة المحمولة التي تحتوي على صفات قراءة علامة RFID ووظائف المسح الباركود. يحتوي النظام أيضا على وظيفة لتحديد المواقع في الوقت الفعلي لقارئ ثابت أو خزانة ذكية للحصول على بيانات تلقائيا حول حالة المخزون لغرفة العرض.

يقوم المستشفى الذي يؤدي 55000 عملية في 42 غرفة تشغيلية في السنة بنشر الحل لجميع هذه المرافق. منذ نشرها، ساعد هذا الحل المستشفى على تقليل النفايات بمقدار 60 جنيها إسترلينيا لكل عملية من خلال تحديد موقع المواد الاستهلاكية الطبية وضمان عدم فقدها أو تركها غير مستخدمة. بالإضافة إلى ذلك، يوفر الوقت السريري ويقلل من المخزون بنسبة 1 مليون جنيه.

أشار اكتشاف RFID إلى أنه بالنسبة للعديد من المستشفيات، فإن التحدي المتمثل في اعتماد التكنولوجيا هو كسر تقاليد المستشفيات الحالية وعدم رغبة الموظفين الطبيين بالتغيير.

وقال دوكينز، "يتحول هذا النظام مسؤولية موظفي غرفة العمليات إلى المشتري، والتي قد تسبب بعض المخاوف من أجل الموظفين الطبيين حتى يتكيفون مع الحل الجديد. ومع ذلك، فإن العديد من المؤسسات الطبية لا تحصل على البيانات المقدمة من قبل RFID من قبل، قد لا تدرك عدد المواد الاستهلاكية المهدرة. إذا كان موظفو غرفة العمليات لا يعرفون المنتجات التي يتم تجاهل المنتجات دون استخدامها، فلن يعرف المستشفى تكلفة هذه النفايات. هذا هو تحليل البيانات الكبير الذي يجعل هذه المجموعة كاملة من البرامج يمكن تشغيلها. "