RFID به مدیریت خودکار کیت های جراحی بیمارستان کمک می کند

راه حل توسعه یافته توسط RFiD Discovery برای بیمارستان های NHS اکنون به صورت تجاری در بیمارستان های سراسر جهان تبلیغ می شود. این شرکت بیشتر این سیستم را توسعه داد تا مجموعه ابزارها و لوازم پزشکی را خودکارتر کند. به گفته این شرکت، یک بیمارستان بریتانیایی دیگر نیز در حال استقرار است، به این امید که در زمان کارکنان بالینی صرفه جویی شود و اطمینان حاصل شود که عمل جراحی به تأخیر نخواهد افتاد زیرا اتاق عمل به تجهیزات مناسب مجهز نیست.

سیمون داوکینز، مشاور ارشد RFID شرکت، گفت که RFiD Discovery از فناوری RFID به عنوان ابزاری برای کمک به بیمارستان‌ها برای حل مشکلات جراحی ناشی از همه‌گیری COVID-19 استفاده می‌کند.

مسئولیت سنتی انتخاب تجهیزات برای هر عمل به طور کلی بر عهده پرستاران ارشد و پزشکان است که باید قبل از هر عمل به اتاق تامین مراجعه کنند تا تجهیزات را جمع آوری کنند. پزشکان می دانند به چه چیزی نیاز دارند و موارد بیشتری را انتخاب می کنند تا اطمینان حاصل کنند که تمام تجهیزاتی که ممکن است در طول عمل مورد نیاز باشد در هر زمان در دسترس هستند. اقلام استفاده نشده را پس از عمل به اتاق عرضه برگردانید.


اما چنین فرآیند دستی نه تنها وقت پرستاران و پزشکان را می گیرد، بلکه باعث ورود و خروج حجم زیادی از تجهیزات به اتاق عمل می شود که باعث هدر رفتن یا از بین رفتن ناخواسته تجهیزات می شود.

برای پرستاران و پزشکان، تمرکز بر این است که اطمینان حاصل شود که تمام تجهیزات مورد نیاز برای هر عمل در دسترس است. و این مجموعه از راه حل ها با هدف شفاف سازی و سهولت اجرای فرآیند انتخاب تجهیزات و بازگشت آنها می باشد. داوکینز گفت: "ما با ایجاد سیستمی برای هدایت کادر پزشکی برای جمع آوری تجهیزات مورد نیاز برای جراحی هر بیمار، این روند را به طور کامل تغییر داده ایم." بیمارستان از نرم‌افزار و برنامه‌های کاربردی برای مدیریت داده‌های جمع‌آوری‌شده استفاده می‌کند، و هر مورد می‌تواند استفاده از برچسب‌های UHF RFID، بارکد یا ترکیبی از هر دو را انتخاب کنید.

هر دستگاه یا ابزار پزشکی که به تازگی دریافت شده است با یک شماره شناسایی منحصر به فرد مشخص می شود که روی برچسب کدگذاری یا چاپ می شود و سپس به آیتم مربوطه در نرم افزار پیوند داده می شود. این نرم افزار همچنین داده های قفسه ای را که هر محصول باید در آن ذخیره شود ذخیره می کند. وقتی کارکنان از خوانندگان دستی RFID یا اسکنرهای بارکد برای تکمیل برداشت روزانه استفاده می کنند، برنامه RFiD Discovery که روی خواننده اجرا می شود، اقدامات جراحی برنامه ریزی شده را نمایش می دهد و موارد مورد نیاز و قفسه هایی را که در آن ذخیره می شوند را فهرست می کند. سپس کاربر می‌تواند کیت جراحی قابل استفاده مجدد را برای جمع‌آوری موارد لازم و اسکن یا پرس و جوی هر برچسب به طور همزمان استفاده کند.

برنامه پس از هر اسکن لیست را به روز می کند و اگر افراد مورد اشتباهی را انتخاب کنند، خواننده هشدار می دهد. پس از بسته بندی همه موارد، برنامه لیست ابزار را نهایی می کند و کاربر می تواند برخی از موارد را از طریق گزارش استثنا اضافه یا حذف کند و در صورت لزوم نکاتی را بنویسد. در مرحله بعد، آنها برچسب RFID روی کیت جراحی را می خوانند و آن را با تمام موارد برچسب گذاری شده در بسته مرتبط می کنند. در این زمان، سیستم برچسبی را چاپ می کند تا نام بیمار را با ابزارهای قرار داده شده در کیت جراحی مرتبط کند.

سپس کیسه جراحی مستقیماً به اتاق عمل تعیین شده منتقل می شود و خواننده RFID در اتاق عمل می تواند شناسه بسته را خوانده و ابزار جراحی دریافتی را تأیید کند. پس از اتمام عملیات، هر اقلام استفاده نشده را می توان در همان بسته قرار داد و با هم به اتاق عرضه بازگرداند. هنگام بازگشت، کارکنان هر برچسب را اسکن یا می‌خوانند و داده‌های جمع‌آوری‌شده را می‌توان ذخیره کرد تا بیمار از چه لوازم، ابزار یا کاشت‌هایی استفاده کرده باشد.

این بدان معناست که همه چیز مورد نیاز برای هر عملیات در آن بسته وجود دارد. داوکینز گفت: "این داده ها اطلاعاتی را برای تجزیه و تحلیل پس از جراحی فراهم می کند. به این ترتیب، در طول زمان، می توانیم آنچه را که پزشکان واقعا برای عمل نیاز دارند و موارد بی فایده را تجزیه و تحلیل کنیم." اگر موارد خاصی به طور مکرر به لیست اقلام جراحی اضافه می شوند یا اغلب به دلیل استفاده نکردن بازگردانده می شوند، سیستم می تواند پیشنهاد دهد که آیا بیمارستان نیاز به به روز رسانی طرح تدارکات خود دارد یا خیر. پس از اتمام عمل، هنگامی که یک رویداد فراخوانی رخ داد، از این داده ها نیز می توان استفاده کرد، به عنوان مثال، برای ردیابی ایمپلنت به یک بیمار خاص.

با توجه به افزایش تقاضا برای کارایی جراحی، RFiD Discovery این راه حل را پس از پنج سال استفاده در بیمارستان های NHS منتشر کرد. داوکینز اشاره کرد که این ممکن است به دلیل اپیدمی جدید تاج باشد. وی ادامه داد: با توجه به ذات‌الریه جدید کرونری، تعداد زیادی از عمل‌های عقب افتاده در بیمارستان وجود دارد، بنابراین این امر برای اطمینان از این است که پزشک همه چیز مورد نیاز برای عمل را دارد تا عمل به موقع شروع شود و به طور موثر با عقب‌ماندگی‌ها مقابله کند.

این مجموعه راه حل ها همچنین شامل برچسب های UHF RFID Paragon ID است، اما عموماً در موارد استفاده خاص و موارد با ارزش بالا استفاده می شود. به عنوان مثال، مواد مصرفی کم ارزش ممکن است از بارکد استفاده کنند، در حالی که مواد مصرفی با ارزش بالا مانند ایمپلنت ها یا دستگاه های پیشرفته ممکن است دارای برچسب RFID باشند و معمولاً به دستگاه های دستی مجهز می شوند که هم عملکرد خواندن برچسب RFID و هم عملکرد اسکن بارکد را دارند. این سیستم همچنین دارای یک عملکرد موقعیت یابی بلادرنگ از یک خواننده ثابت یا کابینت هوشمند برای به دست آوردن خودکار اطلاعات در مورد وضعیت موجودی اتاق عرضه است.

بیمارستانی که سالانه 55000 عمل در 42 اتاق عمل انجام می دهد، راه حلی را برای همه این امکانات به کار می گیرد. این راه حل از زمان استقرار خود، به بیمارستان کمک کرده است تا ضایعات را تا 60 پوند در هر عملیات کاهش دهد، زیرا مواد مصرفی پزشکی را پیدا کرده و اطمینان حاصل می کند که آنها گم نمی شوند یا بلااستفاده نمی مانند. علاوه بر این، در زمان بالینی صرفه جویی می کند و موجودی را 1 میلیون پوند کاهش می دهد.

RFiD Discovery اشاره کرد که برای بسیاری از بیمارستان‌ها، چالش پذیرش فناوری شکستن سنت‌های موجود بیمارستانی و عدم تمایل کادر پزشکی به تغییر است.

داوکینز گفت: "این سیستم مسئولیت را از کارکنان اتاق عمل به خریدار منتقل می کند، که ممکن است باعث ایجاد نگرانی هایی برای کارکنان پزشکی شود تا زمانی که با راه حل جدید سازگار شوند. با این حال، بسیاری از موسسات پزشکی داده های ارائه شده توسط RFID را قبلاً دریافت نمی کنند، ممکن است متوجه نشوند که چه تعداد مواد مصرفی هدر می رود. اگر حتی کارکنان اتاق عمل ندانند کدام محصولات بدون استفاده دور ریخته می شوند، آنگاه این مجموعه داده های کل بیمارستان را نمی دانند. برنامه ها را می توان عملیاتی کرد."