RFID pomaga zautomatyzować zarządzanie szpitalnymi zestawami chirurgicznymi

Firma zajmująca się rozwiązaniami do śledzenia RFID, RFiD Discovery (spółka pod nazwą Paragon ID), uruchomiła zautomatyzowane rozwiązanie, które może pomóc pracownikom szpitala w uzupełnianiu zestawów medycznych materiałami eksploatacyjnymi używanymi na salach operacyjnych, aby zapewnić, że każda operacja będzie wyposażona w odpowiednie narzędzia medyczne. Niezależnie od tego, czy są to przedmioty przygotowywane do każdej operacji, czy też przedmioty, które nie są używane podczas operacji i należy je zwrócić i umieścić na półce zaopatrzeniowej, system ten może zidentyfikować znaczniki RFID lub kody kreskowe na tych przedmiotach.

Aplikacja i oprogramowanie RFiD Discovery wyświetli opis opcji dla każdego elementu, aby mieć pewność, że zostanie wybrane właściwe narzędzie medyczne.


System został po raz pierwszy wdrożony w 2016 r. w anonimowym, zakrojonym na szeroką skalę szpitalu National Health Service (NHS) we wschodniej części Wielkiej Brytanii. Oszczędzało to klinicystom i instytucjom medycznym siedem lub osiem godzin pracy każdego dnia, a także umożliwiało im gromadzenie i zwracanie nieużywanego sprzętu do operacji. Rozwiązanie zaprojektowano tak, aby ważne, ale zapracowane pielęgniarki i lekarze mogli skupić się na opiece nad pacjentem, zamiast tracić czas na zarządzanie zaopatrzeniem i sprzętem.

Rozwiązanie opracowane przez RFiD Discovery dla szpitali NHS jest obecnie promowane komercyjnie w szpitalach na całym świecie. Firma dalej rozwijała ten system, aby zapewnić bardziej zautomatyzowaną zbiórkę narzędzi i materiałów medycznych. Według firmy oddelegowuje się także inny brytyjski szpital, mając nadzieję na zaoszczędzenie czasu personelu klinicznego i zapewnienie, że operacja nie będzie opóźniona z powodu braku odpowiedniego sprzętu na sali operacyjnej.

Simon Dawkins, główny konsultant firmy ds. RFID, powiedział, że RFiD Discovery wykorzystuje technologię RFID jako narzędzie pomagające szpitalom w rozwiązaniu zaległości chirurgicznych spowodowanych epidemią COVID-19.

Tradycyjna odpowiedzialność za wybór sprzętu do każdej operacji zazwyczaj spoczywa na starszych pielęgniarkach i lekarzach, którzy muszą udać się do pomieszczenia zaopatrzeniowego, aby odebrać sprzęt przed każdą operacją. Lekarze wiedzą, czego potrzebują i dobiorą więcej artykułów, aby mieć pewność, że cały sprzęt, który może być potrzebny podczas operacji, będzie dostępny w każdej chwili. Po operacji zwróć nieużywane przedmioty do magazynu zaopatrzenia.


Jednakże taki ręczny proces nie tylko pochłania czas pielęgniarek i lekarzy, ale także powoduje, że duża ilość sprzętu wchodzi i wychodzi z sali operacyjnej, powodując nieumyślne marnotrawstwo lub utratę sprzętu.

W przypadku pielęgniarek i lekarzy najważniejsze jest zapewnienie dostępności całego sprzętu potrzebnego do każdej operacji. A ten zestaw rozwiązań ma na celu sprawić, aby proces wyboru i zwrotu sprzętu był przejrzysty i łatwy w realizacji. Dawkins powiedział: „Całkowicie zmieniliśmy ten proces, ustanawiając system pomagający personelowi medycznemu w zbieraniu sprzętu potrzebnego do operacji każdego pacjenta”. Szpital korzysta z oprogramowania i aplikacji do zarządzania zebranymi danymi, a każdy przedmiot może zostać wyposażony w znaczniki RFID UHF, kody kreskowe lub kombinację obu.

Każde nowo otrzymane urządzenie lub narzędzie medyczne jest oznaczone unikalnym numerem identyfikacyjnym, który jest zakodowany lub wydrukowany na etykiecie, a następnie powiązany z odpowiednią pozycją w oprogramowaniu. Oprogramowanie przechowuje również dane o półce, na której powinien być przechowywany każdy produkt. Gdy pracownicy korzystają z ręcznych czytników RFID lub skanerów kodów kreskowych do codziennej kompletacji, aplikacja RFiD Discovery działająca na czytniku wyświetli zaplanowane zabiegi chirurgiczne oraz listę potrzebnych artykułów i półek, na których są przechowywane. Użytkownik może następnie wziąć zestaw chirurgiczny wielokrotnego użytku, aby zebrać niezbędne elementy i zeskanować lub sprawdzić każdy znacznik w tym samym czasie.

Aplikacja będzie aktualizować listę po każdym skanowaniu, a czytnik ostrzeże, jeśli ktoś podniesie niewłaściwy przedmiot. Po spakowaniu wszystkich elementów aplikacja sfinalizuje listę narzędzi, a użytkownik będzie mógł dodać lub usunąć niektóre elementy poprzez raport wyjątków i w razie potrzeby wpisać uwagi. Następnie odczytają znacznik RFID znajdujący się na zestawie chirurgicznym i powiążą go ze wszystkimi oznaczonymi przedmiotami w opakowaniu. W tym momencie system wydrukuje etykietę, która powiąże imię i nazwisko pacjenta z narzędziami znajdującymi się w zestawie chirurgicznym.

Następnie torba chirurgiczna przekazywana jest bezpośrednio na wyznaczoną salę operacyjną, a znajdujący się na sali operacyjnej czytnik RFID może odczytać identyfikator opakowania i potwierdzić otrzymane narzędzie chirurgiczne. Po zakończeniu operacji niewykorzystane przedmioty można włożyć z powrotem do tego samego opakowania i razem zwrócić do magazynu. Po powrocie personel zeskanuje lub odczyta każdą przywieszkę, a zebrane dane mogą zostać zapisane w celu zarejestrowania, jakich materiałów eksploatacyjnych, narzędzi lub implantów używał pacjent.

„Oznacza to, że wszystko, co potrzebne do każdej operacji, znajduje się w tym pakiecie”. Dawkins powiedział: „Te dane dostarczają informacji do analizy pooperacyjnej. W ten sposób z biegiem czasu możemy przeanalizować, czego lekarze naprawdę potrzebują do operacji. I przedmioty bezużyteczne”. Jeżeli określone artykuły są często dodawane do listy artykułów chirurgicznych lub często są zwracane, ponieważ nie są używane, system może zasugerować, czy szpital powinien zaktualizować swój plan zakupów. Po zakończeniu operacji i wystąpieniu zdarzenia przypominającego dane te można również wykorzystać na przykład do śledzenia implantu konkretnego pacjenta.

Ze względu na rosnące zapotrzebowanie na skuteczność chirurgiczną, firma RFiD Discovery wypuściła rozwiązanie po pięciu latach stosowania w szpitalach NHS. Dawkins zwrócił uwagę, że może to być spowodowane nową epidemią koronową. „W związku z nowym wieńcowym zapaleniem płuc w szpitalu są duże zaległości w operacjach, dlatego chodzi o to, aby lekarz miał wszystko, co potrzebne do operacji, aby mógł rozpocząć operację w terminie i skutecznie nadrobić zaległości”.

Ten zestaw rozwiązań obejmuje również znaczniki RFID UHF firmy Paragon ID, ale jest on powszechnie stosowany w określonych przypadkach użycia i przedmiotach o dużej wartości. Na przykład materiały eksploatacyjne o niskiej wartości mogą wykorzystywać kody kreskowe, podczas gdy materiały eksploatacyjne o wysokiej wartości, takie jak implanty lub urządzenia wysokiej klasy, mogą mieć znaczniki RFID i są zwykle wyposażone w urządzenia przenośne, które mają zarówno funkcje odczytu znaczników RFID, jak i skanowania kodów kreskowych. System posiada również funkcję pozycjonowania stacjonarnego czytnika lub inteligentnej szafki w czasie rzeczywistym, aby automatycznie uzyskać dane o stanie magazynowym magazynu.

Szpital, który rocznie przeprowadza 55 000 operacji na 42 salach operacyjnych, wdraża rozwiązanie we wszystkich tych placówkach. Od momentu wdrożenia rozwiązanie to pomogło szpitalowi zmniejszyć ilość odpadów o 60 funtów na operację, lokalizując materiały medyczne i upewniając się, że nie zostaną zgubione lub pozostawione niewykorzystane. Ponadto oszczędza czas kliniczny i zmniejsza zapasy o 1 milion funtów.

RFiD Discovery zwróciło uwagę, że dla wielu szpitali wyzwaniem związanym z przyjęciem technologii jest przełamanie istniejących tradycji szpitalnych i niechęć personelu medycznego do zmian.

Dawkins powiedział: "Ten system przenosi odpowiedzialność z personelu sali operacyjnej na nabywcę, co może budzić pewne obawy personelu medycznego do czasu dostosowania się do nowego rozwiązania. Jednak wiele instytucji medycznych nie otrzymuje wcześniej danych dostarczanych przez RFID i może nie zdawać sobie sprawy, ile materiałów eksploatacyjnych się marnuje. Jeśli nawet personel sali operacyjnej nie wie, które produkty są wyrzucane, a nie wykorzystane, szpital nie będzie znał kosztów tych odpadów. To analiza dużych zbiorów danych sprawia, że ​​cały ten zestaw programów można uruchomić."