RFID giúp tự động hóa việc quản lý bộ dụng cụ phẫu thuật của bệnh viện

Giải pháp do RFiD Discovery phát triển cho các bệnh viện NHS hiện đang được quảng bá thương mại tới các bệnh viện trên khắp thế giới. Công ty đã phát triển thêm hệ thống này để giúp việc thu thập các dụng cụ và vật tư y tế trở nên tự động hơn. Theo công ty, một bệnh viện khác của Anh cũng đang được triển khai, với hy vọng tiết kiệm thời gian của nhân viên lâm sàng và đảm bảo ca phẫu thuật sẽ không bị trì hoãn vì phòng mổ không được trang bị thiết bị phù hợp.

Simon Dawkins, cố vấn trưởng về RFID của công ty, cho biết RFiD Discovery sử dụng công nghệ RFID như một công cụ giúp các bệnh viện giải quyết tình trạng tồn đọng phẫu thuật do dịch Covid-19 gây ra.

Trách nhiệm truyền thống trong việc lựa chọn thiết bị cho mỗi ca phẫu thuật thường thuộc về các y tá và bác sĩ lâm sàng cấp cao, những người phải đến phòng cung cấp thiết bị để lấy thiết bị trước mỗi ca phẫu thuật. Các bác sĩ biết họ cần gì và sẽ lựa chọn nhiều đồ vật hơn để đảm bảo rằng tất cả các thiết bị có thể cần trong quá trình phẫu thuật đều có sẵn bất cứ lúc nào. Trả lại những vật dụng không sử dụng đến phòng cung cấp sau khi hoạt động.


Tuy nhiên, quy trình thủ công như vậy không chỉ tiêu tốn thời gian của y tá, bác sĩ mà còn khiến một lượng lớn trang thiết bị ra vào phòng mổ gây lãng phí hoặc vô tình làm mất trang thiết bị.

Đối với y tá và bác sĩ lâm sàng, trọng tâm là đảm bảo có sẵn tất cả các thiết bị cần thiết cho mỗi ca phẫu thuật. Và bộ giải pháp này nhằm mục đích làm cho quá trình lựa chọn và trả lại thiết bị trở nên minh bạch và dễ thực hiện. Dawkins cho biết: “Chúng tôi đã thay đổi hoàn toàn quy trình này bằng cách thiết lập hệ thống hướng dẫn nhân viên y tế thu thập các trang thiết bị cần thiết cho ca phẫu thuật của từng bệnh nhân”. Bệnh viện sử dụng phần mềm và ứng dụng để quản lý dữ liệu được thu thập và mỗi mục Bạn có thể chọn sử dụng thẻ UHF RFID, mã vạch hoặc kết hợp cả hai.

Mỗi thiết bị hoặc dụng cụ y tế mới nhận được đều được đánh dấu bằng một số ID duy nhất, được mã hóa hoặc in trên nhãn, sau đó được liên kết với mục tương ứng trong phần mềm. Phần mềm cũng lưu trữ dữ liệu kệ mà mỗi sản phẩm nên được lưu trữ. Khi nhân viên sử dụng đầu đọc cầm tay RFID hoặc máy quét mã vạch để hoàn thành việc lấy hàng hàng ngày, ứng dụng RFiD Discovery chạy trên đầu đọc sẽ hiển thị các quy trình phẫu thuật đã lên lịch và liệt kê các mặt hàng họ cần cũng như các kệ nơi chúng được lưu trữ. Sau đó, người dùng có thể lấy bộ dụng cụ phẫu thuật có thể tái sử dụng để thu thập các vật dụng cần thiết và quét hoặc truy vấn từng thẻ cùng một lúc.

Ứng dụng sẽ cập nhật danh sách sau mỗi lần quét và đầu đọc sẽ cảnh báo nếu mọi người nhặt nhầm đồ. Sau khi tất cả các mục được đóng gói, ứng dụng sẽ hoàn thiện danh sách công cụ và người dùng có thể thêm hoặc xóa một số mục thông qua báo cáo ngoại lệ và viết nhận xét nếu cần. Tiếp theo, họ sẽ đọc thẻ RFID trên bộ dụng cụ phẫu thuật và liên kết nó với tất cả các vật phẩm được gắn thẻ trong gói hàng. Lúc này hệ thống sẽ in nhãn để liên kết tên bệnh nhân với các dụng cụ được đặt trong hộp phẫu thuật.

Sau đó, túi phẫu thuật được chuyển trực tiếp đến phòng phẫu thuật được chỉ định và đầu đọc RFID trong phòng phẫu thuật có thể đọc ID gói hàng và xác nhận dụng cụ phẫu thuật đã nhận. Sau khi hoàn thành thao tác, mọi vật dụng chưa sử dụng có thể được đặt lại vào cùng một gói và cùng nhau đưa trở lại phòng cung cấp. Khi quay lại, nhân viên sẽ quét hoặc đọc từng thẻ và dữ liệu thu thập được có thể được lưu trữ để ghi lại những vật tư, công cụ hoặc thiết bị cấy ghép mà bệnh nhân đã sử dụng.

"Điều này có nghĩa là mọi thứ cần thiết cho mỗi hoạt động đều có trong gói đó." Dawkins cho biết: "Những dữ liệu này cung cấp thông tin để phân tích sau phẫu thuật. Bằng cách này, theo thời gian, chúng tôi có thể phân tích những gì bác sĩ thực sự cần cho ca phẫu thuật và những vật dụng vô dụng." Nếu một số mặt hàng nhất định thường xuyên được thêm vào danh sách hạng mục phẫu thuật hoặc thường bị trả lại vì chúng không được sử dụng, hệ thống có thể đề xuất liệu bệnh viện có cần cập nhật kế hoạch mua sắm của mình hay không. Sau khi hoàn tất thao tác, khi xảy ra sự kiện thu hồi, những dữ liệu này cũng có thể được sử dụng, chẳng hạn như để theo dõi thiết bị cấy ghép đối với một bệnh nhân cụ thể.

Do nhu cầu về hiệu quả phẫu thuật ngày càng tăng, RFiD Discovery đã đưa ra giải pháp này sau 5 năm sử dụng tại các bệnh viện NHS. Dawkins chỉ ra rằng điều này có thể là do dịch bệnh vương miện mới. “Do bệnh viêm phổi do virus corona mới gây ra nên các ca phẫu thuật tồn đọng trong bệnh viện rất nhiều nên việc này nhằm đảm bảo bác sĩ có đủ mọi thứ cần thiết để ca phẫu thuật bắt đầu đúng giờ và xử lý tồn đọng một cách hiệu quả.”

Bộ giải pháp này cũng bao gồm thẻ UHF RFID của Paragon ID nhưng thường được sử dụng trong các trường hợp sử dụng cụ thể và các mặt hàng có giá trị cao. Ví dụ: hàng tiêu dùng có giá trị thấp có thể sử dụng mã vạch, trong khi hàng tiêu dùng có giá trị cao như thiết bị cấy ghép hoặc thiết bị cao cấp có thể có thẻ RFID và thường được trang bị thiết bị cầm tay có cả chức năng đọc thẻ RFID và quét mã vạch. Hệ thống còn có chức năng định vị thời gian thực của đầu đọc cố định hoặc tủ thông minh để tự động lấy dữ liệu về tình hình tồn kho của phòng cung ứng.

Một bệnh viện thực hiện 55.000 ca phẫu thuật tại 42 phòng mổ mỗi năm đang triển khai giải pháp cho tất cả các cơ sở này. Kể từ khi triển khai, giải pháp này đã giúp bệnh viện giảm thiểu chất thải £60 cho mỗi ca phẫu thuật bằng cách xác định vị trí các vật tư y tế tiêu hao và đảm bảo rằng chúng không bị thất lạc hoặc không được sử dụng. Ngoài ra, nó còn tiết kiệm thời gian khám chữa bệnh và giảm lượng hàng tồn kho khoảng 1 triệu bảng.

RFiD Discovery chỉ ra rằng đối với nhiều bệnh viện, thách thức của việc áp dụng công nghệ là phá vỡ truyền thống hiện có của bệnh viện và sự không sẵn lòng thay đổi của nhân viên y tế.

Dawkins cho biết: "Hệ thống này chuyển trách nhiệm từ nhân viên phòng mổ sang người mua, điều này có thể gây ra một số lo ngại cho nhân viên y tế cho đến khi họ thích nghi với giải pháp mới. Tuy nhiên, nhiều cơ sở y tế không nhận được dữ liệu do RFID cung cấp trước đó, có thể không nhận ra có bao nhiêu vật tư tiêu hao bị lãng phí. Nếu ngay cả nhân viên phòng mổ cũng không biết sản phẩm nào bị loại bỏ mà không được sử dụng, thì bệnh viện sẽ không biết giá thành của những chất thải này. Chính phân tích dữ liệu lớn khiến toàn bộ chương trình này có thể được đưa vào hoạt động."