RFID membantu mengotomatiskan pengelolaan peralatan bedah rumah sakit

Perusahaan solusi pelacakan RFID RFiD Discovery (sebuah perusahaan di bawah Paragon ID) telah meluncurkan solusi otomatis yang dapat membantu karyawan rumah sakit mengisi peralatan medis bahan habis pakai yang digunakan di ruang operasi untuk memastikan bahwa setiap operasi memiliki peralatan medis yang tepat. Baik itu barang yang disiapkan untuk setiap operasi atau barang yang tidak digunakan selama operasi dan perlu dikembalikan dan ditempatkan di rak persediaan, sistem ini dapat mengidentifikasi tag RFID atau kode batang pada barang tersebut.

Aplikasi dan perangkat lunak RFID Discovery akan memberikan deskripsi opsi untuk setiap item untuk memastikan bahwa alat medis yang dipilih benar.


Sistem ini pertama kali diterapkan pada tahun 2016 oleh rumah sakit darurat Layanan Kesehatan Nasional (NHS) skala besar yang tidak disebutkan namanya di bagian timur Inggris. Hal ini menghemat tujuh atau delapan jam kerja setiap hari bagi para dokter dan institusi medis, serta memungkinkan mereka mengumpulkan dan mengembalikan peralatan yang tidak terpakai untuk operasi. Solusi ini dirancang untuk memungkinkan perawat dan dokter yang penting namun sibuk untuk fokus pada perawatan pasien daripada menghabiskan waktu mengelola persediaan dan peralatan.

Solusi yang dikembangkan oleh RFiD Discovery untuk rumah sakit NHS kini dipromosikan secara komersial ke rumah sakit di seluruh dunia. Perusahaan mengembangkan lebih lanjut sistem ini untuk membuat pengumpulan peralatan dan perlengkapan medis menjadi lebih otomatis. Menurut perusahaan tersebut, rumah sakit Inggris lainnya juga dikerahkan, dengan harapan dapat menghemat waktu staf klinis dan memastikan operasi tidak tertunda karena ruang operasi tidak dilengkapi dengan peralatan yang sesuai.

Simon Dawkins, kepala konsultan RFID perusahaan, mengatakan bahwa RFiD Discovery menggunakan teknologi RFID sebagai alat untuk membantu rumah sakit mengatasi simpanan bedah yang disebabkan oleh epidemi COVID-19.

Tanggung jawab tradisional dalam memilih peralatan untuk setiap operasi umumnya berada pada perawat senior dan dokter, yang harus pergi ke ruang persediaan untuk mengambil peralatan sebelum setiap operasi. Dokter mengetahui apa yang mereka butuhkan dan akan memilih lebih banyak barang untuk memastikan semua peralatan yang mungkin diperlukan selama operasi tersedia setiap saat. Kembalikan barang-barang yang tidak terpakai ke ruang persediaan setelah operasi.


Namun proses manual tersebut tidak hanya menyita waktu perawat dan dokter, tetapi juga menyebabkan banyaknya peralatan yang keluar masuk ruang operasi sehingga menyebabkan pemborosan atau kehilangan peralatan secara tidak sengaja.

Bagi perawat dan dokter, fokusnya adalah memastikan bahwa semua peralatan yang dibutuhkan untuk setiap operasi tersedia. Dan rangkaian solusi ini bertujuan untuk membuat proses pemilihan dan pengembalian peralatan menjadi transparan dan mudah diterapkan. Dawkins berkata, "Kami telah sepenuhnya mengubah proses ini dengan membangun sistem untuk memandu staf medis mengumpulkan peralatan yang dibutuhkan untuk setiap operasi pasien." Rumah sakit menggunakan perangkat lunak dan aplikasi untuk mengelola data yang dikumpulkan, dan setiap item dapat dipilih untuk menggunakan tag RFID UHF, kode batang, atau kombinasi keduanya.

Setiap perangkat atau peralatan medis yang baru diterima ditandai dengan nomor ID unik, yang diberi kode atau dicetak pada label, dan kemudian ditautkan ke item terkait dalam perangkat lunak. Perangkat lunak ini juga menyimpan data rak tempat setiap produk harus disimpan. Ketika staf menggunakan pembaca genggam RFID atau pemindai kode batang untuk menyelesaikan pengambilan harian, aplikasi RFID Discovery yang berjalan pada pembaca akan menampilkan prosedur bedah terjadwal dan mencantumkan barang-barang yang mereka perlukan dan rak tempat penyimpanannya. Pengguna kemudian dapat mengambil peralatan bedah yang dapat digunakan kembali untuk mengumpulkan item yang diperlukan dan memindai atau menanyakan setiap tag pada saat yang bersamaan.

Aplikasi ini akan memperbarui daftar setelah setiap pemindaian, dan pembaca akan memperingatkan jika ada orang yang mengambil item yang salah. Setelah semua item dikemas, aplikasi akan menyelesaikan daftar alat, dan pengguna dapat menambah atau menghapus beberapa item melalui laporan pengecualian, dan menulis komentar jika perlu. Selanjutnya, mereka akan membaca tag RFID pada peralatan bedah dan mengaitkannya dengan semua item yang diberi tag dalam paket. Pada saat ini, sistem akan mencetak label untuk mengaitkan nama pasien dengan alat yang ditempatkan pada peralatan bedah.

Kemudian tas bedah langsung dipindahkan ke ruang operasi yang ditentukan, dan pembaca RFID di ruang operasi dapat membaca ID paket dan mengkonfirmasi alat bedah yang diterima. Setelah operasi selesai, barang-barang yang tidak terpakai dapat dimasukkan kembali ke dalam paket yang sama dan dikembalikan ke ruang persediaan bersama-sama. Saat kembali, staf akan memindai atau membaca setiap tag, dan data yang dikumpulkan dapat disimpan untuk mencatat persediaan, alat, atau implan apa yang digunakan pasien.

Artinya semua yang dibutuhkan untuk setiap operasi ada dalam paket itu. Dawkins berkata, “Data ini memberikan informasi untuk analisis pasca operasi. Dengan cara ini, seiring berjalannya waktu, kami dapat menganalisis apa yang sebenarnya dibutuhkan dokter untuk operasi tersebut. Dan barang-barang yang tidak berguna.” Jika item tertentu sering ditambahkan ke daftar item bedah atau sering dikembalikan karena tidak digunakan, sistem dapat menyarankan apakah rumah sakit perlu memperbarui rencana pengadaannya. Setelah operasi selesai, setelah peristiwa penarikan kembali terjadi, data ini juga dapat digunakan, misalnya, untuk melacak implan ke pasien tertentu.

Karena meningkatnya permintaan akan efisiensi bedah, RFiD Discovery merilis solusi tersebut setelah lima tahun digunakan di rumah sakit NHS. Dawkins menunjukkan bahwa hal ini mungkin disebabkan oleh epidemi mahkota baru. "Karena pneumonia koroner baru, ada banyak operasi yang tertunda di rumah sakit, jadi ini untuk memastikan bahwa dokter memiliki semua yang diperlukan untuk operasi agar dapat memulai operasi tepat waktu dan menangani simpanan tersebut secara efektif."

Rangkaian solusi ini juga mencakup tag RFID UHF Paragon ID, namun umumnya digunakan dalam kasus penggunaan tertentu dan item bernilai tinggi. Misalnya, barang habis pakai bernilai rendah mungkin menggunakan kode batang, sedangkan barang habis pakai bernilai tinggi seperti implan atau perangkat kelas atas mungkin memiliki tag RFID, dan biasanya dilengkapi dengan perangkat genggam yang memiliki fungsi pembacaan tag RFID dan pemindaian kode batang. Sistem ini juga memiliki fungsi penentuan posisi real-time dari pembaca tetap atau kabinet pintar untuk secara otomatis memperoleh data tentang situasi inventaris di ruang persediaan.

Sebuah rumah sakit yang melakukan 55.000 operasi di 42 ruang operasi setiap tahunnya menerapkan solusi untuk semua fasilitas ini. Sejak diterapkan, solusi ini telah membantu rumah sakit mengurangi limbah sebesar £60 per operasi dengan menemukan lokasi peralatan medis habis pakai dan memastikan bahwa peralatan tersebut tidak hilang atau tidak terpakai. Selain itu, ini menghemat waktu klinis dan mengurangi inventaris sebesar 1 juta pound.

RFID Discovery menunjukkan bahwa bagi banyak rumah sakit, tantangan dalam mengadopsi teknologi adalah mendobrak tradisi rumah sakit yang ada dan keengganan staf medis untuk berubah.

Dawkins berkata, "Sistem ini mengalihkan tanggung jawab dari staf ruang operasi ke pembeli, yang mungkin menimbulkan kekhawatiran bagi staf medis sampai mereka beradaptasi dengan solusi baru. Namun, banyak institusi medis yang tidak mendapatkan data yang diberikan oleh RFID sebelumnya, Mungkin tidak menyadari berapa banyak bahan habis pakai yang terbuang. Bahkan jika staf ruang operasi tidak mengetahui produk mana yang dibuang tanpa digunakan, maka rumah sakit tidak akan mengetahui biaya limbah tersebut. Analisis data besar itulah yang membuat seluruh rangkaian program ini dapat dimasukkan ke dalam operasi."