RFID допомагає автоматизувати керування лікарняними хірургічними наборами

Рішення, розроблене RFiD Discovery для лікарень NHS, зараз комерційно просувається в лікарнях по всьому світу. Компанія вдосконалила цю систему, щоб зробити збір медичних інструментів і витратних матеріалів більш автоматизованим. За даними компанії, ще один британський госпіталь також розгортається, сподіваючись заощадити час клінічного персоналу та гарантувати, що операція не буде відкладена, оскільки операційна не обладнана відповідним обладнанням.

Саймон Докінс, головний консультант компанії з RFID, сказав, що RFiD Discovery використовує технологію RFID як інструмент, щоб допомогти лікарням вирішити проблему хірургічних операцій, спричинену епідемією COVID-19.

Традиційна відповідальність за вибір обладнання для кожної операції, як правило, лежить на старших медсестрах і клініцистах, які перед кожною операцією повинні йти до кімнати забезпечення, щоб забрати обладнання. Лікарі знають, що їм потрібно, і виберуть більше речей, щоб усе обладнання, яке може знадобитися під час операції, було доступним у будь-який час. Після операції поверніть невикористані предмети у складську.


Однак такий ручний процес не лише забирає час медсестер і лікарів, але й змушує велику кількість обладнання входити та виходити з операційної, спричиняючи ненавмисну ​​втрату або втрату обладнання.

Для медсестер і клініцистів основна увага полягає в тому, щоб забезпечити наявність усього обладнання, необхідного для кожної операції. І цей набір рішень має на меті зробити процес вибору та повернення обладнання прозорим і простим у реалізації. Докінс сказав: «Ми повністю змінили цей процес, встановивши систему, яка спрямовує медичний персонал до збору обладнання, необхідного для операції кожного пацієнта». Лікарня використовує програмне забезпечення та програми для керування зібраними даними, і кожен елемент є. Ви можете використовувати UHF RFID-мітки, штрих-коди або комбінацію обох.

Кожен щойно отриманий медичний пристрій або інструмент позначається унікальним ідентифікаційним номером, який кодується або друкується на етикетці, а потім прив’язується до відповідного елемента в програмному забезпеченні. Програмне забезпечення також зберігає дані полиць, на яких повинен зберігатися кожен продукт. Коли персонал використовує портативні зчитувачі RFID або сканери штрих-кодів для завершення щоденного вибору, програма RFiD Discovery, що працює на зчитувачі, відображатиме заплановані хірургічні процедури та перераховуватиме потрібні речі та полиці, де вони зберігаються. Потім користувач може взяти багаторазовий хірургічний набір, щоб зібрати необхідні предмети та сканувати або запитувати кожен тег одночасно.

Додаток оновлюватиме список після кожного сканування, а зчитувач попереджатиме, якщо люди візьмуть не той предмет. Після того, як усі елементи будуть упаковані, програма завершить створення списку інструментів, і користувач зможе додавати або видаляти деякі елементи за допомогою звіту про винятки та писати зауваження, якщо це необхідно. Далі вони зчитують RFID-мітку на хірургічному наборі та пов’язують її з усіма позначеними елементами в упаковці. У цей час система надрукує етикетку, щоб пов’язати ім’я пацієнта з інструментами, розміщеними в хірургічному наборі.

Потім хірургічний мішок безпосередньо передається в призначену операційну, і зчитувач RFID в операційній може зчитувати ідентифікатор упаковки та підтверджувати отриманий хірургічний інструмент. Після завершення операції будь-які невикористані предмети можна помістити назад у ту саму упаковку та разом повернути до кімнати постачання. Після повернення персонал сканує або читає кожну мітку, а зібрані дані можна зберегти, щоб записати, які витратні матеріали, інструменти чи імплантати використовував пацієнт.

«Це означає, що все необхідне для кожної операції є в цьому пакеті». Докінс сказав: «Ці дані надають інформацію для післяопераційного аналізу. Таким чином, з часом ми можемо проаналізувати, що дійсно потрібно лікарям для операції. І непотрібні предмети». Якщо певні предмети часто додаються до списку хірургічних товарів або часто повертаються через те, що вони не використовуються, система може запропонувати лікарні оновити свій план закупівель. Після завершення операції, коли відбувається подія відкликання, ці дані також можна використовувати, наприклад, для відстеження імплантату конкретному пацієнту.

Через зростання попиту на хірургічну ефективність RFiD Discovery випустила рішення після п’яти років використання в лікарнях NHS. Докінз зазначив, що це може бути пов'язано з новою епідемією корони. «Через нову коронарну пневмонію в лікарні є багато операцій, тож це потрібно для того, щоб у лікаря було все необхідне для операції, щоб вчасно розпочати операцію та ефективно впоратися із затримкою».

Цей набір рішень також включає мітки UHF RFID від Paragon ID, але зазвичай вони використовуються в окремих випадках використання та предметах високої вартості. Наприклад, для недорогих витратних матеріалів можуть використовуватися штрих-коди, тоді як для дорогих витратних матеріалів, таких як імплантати або пристрої високого класу, можуть бути RFID-мітки, і зазвичай вони оснащені портативними пристроями, які мають функції зчитування RFID-міток і сканування штрих-кодів. Система також має функцію позиціонування в режимі реального часу стаціонарного зчитувача або інтелектуальної шафи для автоматичного отримання даних про стан запасів у складській кімнаті.

Лікарня, яка виконує 55 000 операцій у 42 операційних на рік, розгортає рішення для всіх цих закладів. З моменту впровадження це рішення допомогло лікарні скоротити відходи на 60 фунтів стерлінгів на операцію, визначивши медичні витратні матеріали та гарантуючи, що вони не будуть втрачені чи невикористані. Крім того, це економить клінічний час і зменшує запаси на 1 мільйон фунтів.

RFiD Discovery зазначив, що для багатьох лікарень проблема впровадження технології полягає в тому, щоб зламати існуючі лікарняні традиції та небажання медичного персоналу змінюватися.

Докінс сказав: "Ця система перекладає відповідальність з персоналу операційної на покупця, що може викликати деякі занепокоєння у медичного персоналу, доки вони не адаптуються до нового рішення. Однак багато медичних закладів не отримують даних, наданих RFID раніше, можуть не усвідомлювати, скільки витратних матеріалів витрачено. Якщо навіть персонал операційної не знає, які продукти викидаються без використання, тоді лікарня не знатиме вартість цих відходів. Увесь набір програм робить аналіз великих даних. можна ввести в експлуатацію».