Biblioteczny system RFID pomaga zarządzać książkami

Tagi RFID znajdują zastosowanie w wielu gałęziach przemysłu, np. znacznik RFID przymocowany do samochodu podczas produkcji może służyć do śledzenia jego przebiegu przez linię montażową; Produkty farmaceutyczne oznaczone tagiem RFID można śledzić w magazynach; oraz wszczepianie mikroczipów RFID zwierzętom hodowlanym i zwierzętom domowym umożliwia pozytywną identyfikację zwierząt. Dodatkowe nakłady czasowe obejmują instalację faktycznej technologii, testowanie i szkolenie pracowników biblioteki przed ostatecznym wdrożeniem. Oprócz oczywistych względów technicznych – takich jak to, jakich konkretnych funkcjonalności oczekuje biblioteka – należy podjąć decyzję o szeregu kwestii. Kierownictwo będzie musiało współpracować z obecnym dostawcą ILS biblioteki, aby zapewnić płynną (lub w ogóle) interakcję systemu z dowolnym konkretnym systemem RFID biblioteki, a jeśli tak, określić, co będzie trzeba zrobić, aby połączyć systemy.

Kierownictwo powinno także współpracować z dostawcą technologii RFID, aby ocenić, czy w celu zapewnienia prawidłowego działania systemu będzie wymagane dodatkowe oprogramowanie lub sprzęt. Ponadto przed wyborem dostawcy RFID istotne będzie upewnienie się, że biblioteczny system RFID jest zgodny ze wszystkimi odpowiednimi normami ISO dotyczącymi bezpieczeństwa, aby chronić zarówno bibliotekę, jak i jej czytelników.

Jeśli system przestanie działać, a pozycje nadal będą mogły być rozprowadzane przy użyciu numerów kodów kreskowych, wszelkie zabezpieczenia na etykietach pozycji pozostaną aktywne, chyba że biblioteka posiada maszynę zapasową, która może je wyłączyć; w przeciwnym razie klientka uruchomi inne systemy alarmowe, przechodząc przez bibliotekę. Należy jednak zauważyć, że biblioteczny system RFID stosowany w bibliotekach różni się od innych zastosowań pod kilkoma względami.

Śledzenie narusza funkcje śledzenia lokalizacji wg Tagi RFID, które potencjalnie umożliwiają śledzenie czytelnika biblioteki, który ją wypożyczył. Przed wdrożeniem należy zastosować środki zapobiegawcze, takie jak zakup wyłącznie znaczników krótkiego zasięgu lub szyfrowanie, wraz z dokładną polityką bezpieczeństwa. Biblioteczny system RFID składa się z dwóch podstawowych elementów: znaczników i czytników znaczników.

Jeżeli biblioteka funkcjonuje w ramach konsorcjum, istotne będzie już na wczesnym etapie określenie, ile bibliotek w systemie będzie objętych wdrożeniem. Oczywiście decyzja ta będzie się nakładać na inne czynniki – takie jak koszty i dostępność personelu – ale będzie miała również wpływ na funkcjonowanie biblioteki. Tagi RFID mogą mieć niską częstotliwość (LF), wysoką częstotliwość (HF) lub bardzo wysoką częstotliwość (UHF).