Sekolah menggunakan UHF RFID untuk mencapai pembayaran otomatis makan siang siswa

Kota Casablanca berpenduduk sekitar 19.000 jiwa. Sekitar 1.000 siswa bersekolah di lima sekolah utama, berusia antara enam dan sepuluh tahun. Dengan cara tradisional, anak-anak membawa voucher orang tua mereka yang dibeli dari kantor kota ke sekolah untuk membayar setiap makanan. Seorang siswa membayar voucher makan untuk setiap makan.

Namun prosesnya memakan waktu lama bagi bagian personalia sekolah, mereka harus menghitung setiap kupon yang mereka terima dari siswanya. Jika dalam proses ini terdapat pertanyaan apakah seorang siswa berhak atas makan (kalau-kalau siswa kehilangan voucher makannya), maka sekolah akan menyediakan makanan untuknya. Selain itu, pihak sekolah tidak dapat mengetahui jumlah siswa yang datang ke sekolah untuk makan malam setiap harinya. Seringkali mereka membeli makanan terlalu banyak, dan akhirnya makanan tersebut terbuang percuma.

Oleh karena itu, wilayah Apulia menemukan sistem yang secara otomatis membantu siswa membayar makanan. Hal ini tidak hanya mengurangi permintaan kupon makanan kertas, namun juga membantu sekolah membeli makanan dalam jumlah yang tepat sesuai dengan data yang dikumpulkan. Selain itu, pihak sekolah ingin mencari solusi untuk membantu orang tua lebih nyaman dalam membayar secara online. Dan dapat mengetahui kapan mereka perlu membeli lebih banyak voucher e-meal.

Kelemahan utama dari sistem pembayaran voucher yang sebelumnya berbasis kertas adalah sekolah tidak mengetahui secara pasti jumlah siswa yang makan di sekolah setiap hari. Sekolah kemungkinan besar akan menyediakan makanan untuk siswanya sebelum orang tua mereka membeli voucher makan. Hal ini akan menyebabkan kerugian ekonomi bagi sekolah. Jadi, dengan bertanya, sekolah menemukan solusi berbasis RFID.

Pembaca RFID dipasang di pintu masuk setiap sekolah, dan tag RFID dikenakan di ransel setiap siswa. Setiap tag memiliki ID unik. ID ini dikaitkan dengan nama siswa, status pembayaran, dan persyaratan makan khusus beberapa siswa dalam perangkat lunak pemrosesan sistem.

Setiap pagi, saat siswa tiba di sekolah, pembaca pintu masuk sekolah mengidentifikasi ID yang ada di ransel masing-masing siswa. Tautan lebih lanjut ke database sekolah di sistem melalui WIFI. Sistem ini dapat menentukan jumlah orang setiap makan siang sesuai dengan kebutuhan makan siswa yang berbeda. Kemudian lakukan pemesanan dengan orang yang menyiapkan makanan. Sistem juga dapat secara otomatis dipotong dari rekening masing-masing siswa. Oleh karena itu, sekolah dapat menyiapkan makanan dalam jumlah yang tepat untuk siswanya.

Sejak dimulainya sistem ini, seluruh wilayah Apulia telah menghemat 12.000 porsi makan siang per tahun. Karena tidak perlu lagi banyak pekerja mengumpulkan, melikuidasi, mengonfirmasi, dan mengelola voucher makan kertas dari siswa, kantin sekolah mengurangi biaya makan siang sebesar 97%. Tidak hanya itu, sistem ini juga memberikan kemudahan bagi orang tua siswa. Mereka tidak perlu menunggu lama untuk membeli voucher kertas.

Kota Karamama telah memutuskan untuk memperluas penggunaan solusi RFID tersebut di masa depan. Terapkan sistem ini ke 15 sekolah lainnya di wilayah Apulia. Sistem tersebut juga dapat dipadukan dengan sistem kontrol akses sekolah untuk mencatat kehadiran siswa di sekolah setiap hari.