Các trường học sử dụng UHF RFID để thanh toán tự động bữa trưa cho học sinh

Thành phố Casablanca có dân số khoảng 19.000 người. Khoảng 1.000 học sinh đang theo học tại năm trường chính, độ tuổi từ sáu đến mười tuổi. Theo cách truyền thống, trẻ em mang theo phiếu cha mẹ mua từ văn phòng thành phố đến trường để thanh toán mỗi bữa ăn. Học sinh trả phiếu ăn cho mỗi bữa ăn.

Nhưng quá trình này mất quá nhiều thời gian của bộ phận nhân sự của trường, họ phải đếm từng phiếu giảm giá mà họ nhận được từ học sinh của mình. Nếu trong quá trình này có thắc mắc về việc học sinh có được hưởng bữa ăn hay không (đề phòng trường hợp học sinh bị mất phiếu ăn) thì nhà trường sẽ cung cấp đồ ăn cho học sinh đó. Ngoài ra, nhà trường không thể biết được số lượng học sinh đến trường ăn tối mỗi ngày. Họ thường mua quá nhiều thực phẩm và cuối cùng lãng phí thực phẩm.

Vì vậy, khu vực Apulia đã tìm ra hệ thống này có khả năng tự động giúp học sinh thanh toán các bữa ăn. Nó không chỉ làm giảm nhu cầu về phiếu ăn giấy mà còn giúp các trường học mua đúng lượng thực phẩm theo dữ liệu thu thập được. Ngoài ra, nhà trường mong muốn tìm ra giải pháp giúp phụ huynh thuận tiện hơn trong việc thanh toán trực tuyến. Và có thể biết khi nào họ cần mua thêm phiếu ăn uống điện tử.

Bất cập chính của hệ thống thanh toán chứng từ bằng giấy trước đây là nhà trường không biết chính xác số lượng học sinh ăn ở trường mỗi ngày. Nhà trường có thể sẽ cung cấp đồ ăn cho học sinh trước khi phụ huynh mua phiếu ăn. Điều này sẽ gây thiệt hại về kinh tế cho nhà trường. Vì vậy, bằng cách hỏi, nhà trường đã tìm ra giải pháp dựa trên RFID.

Đầu đọc RFID được lắp đặt ở lối vào mỗi trường và thẻ RFID được đeo trên ba lô của mỗi học sinh. Mỗi thẻ có một ID duy nhất. ID này được liên kết với tên của sinh viên, trạng thái thanh toán và yêu cầu ăn uống đặc biệt của một số sinh viên trong phần mềm xử lý của hệ thống.

Mỗi buổi sáng, khi học sinh đến trường, máy đọc đầu vào của trường sẽ xác định số CMND trên ba lô của mỗi học sinh. Liên kết thêm đến cơ sở dữ liệu trường học trong hệ thống thông qua WIFI. Hệ thống này có thể xác định số lượng người trong mỗi bữa trưa tùy theo yêu cầu ăn uống khác nhau của học sinh. Sau đó đặt hàng với người chuẩn bị thức ăn. Hệ thống cũng có thể tự động trừ tiền vào tài khoản của mỗi học sinh. Vì vậy, nhà trường có thể chuẩn bị đủ lượng thức ăn cho học sinh.

Kể từ khi bắt đầu hệ thống, toàn bộ khu vực Apulia đã tiết kiệm được 12.000 suất ăn trưa mỗi năm. Do không cần nhiều công nhân thu thập, thanh lý, xác nhận và quản lý phiếu ăn bằng giấy của học sinh nên căng tin trường học giảm 97% chi phí nhân lực cho bữa trưa. Không chỉ vậy, hệ thống còn mang lại sự tiện lợi lớn cho phụ huynh học sinh. Họ không phải đợi lâu để mua được voucher giấy.

Thành phố kasarama đã quyết định mở rộng việc sử dụng giải pháp RFID như vậy trong tương lai. Áp dụng hệ thống này cho 15 trường học khác trong khu vực Apulia. Hệ thống cũng có thể được kết hợp với hệ thống kiểm soát ra vào của trường để ghi lại việc đi học của học sinh mỗi ngày.