RFID在文件管理方面具有明显的优势：RFID产品提供商
随着业务和组织的飞速发展，不同信息文件的数量每天都在增加并且变化很大。纸质信息的归档将无法满足现代电子信息控制的需求。 RFID提供了重要的支持。用于存储区域中存储项目的收集，交换和追溯功能的信息数据。在不打开收集器的情况下，您可以在计算机屏幕上的框中看到文件的特定名称，数量，文件摘要和其他信息，这降低了操作效率，并有助于实现文档和档案的动态管理。。
RFID是一种非接触式自动识别技术，可自动识别目标对象并通过射频信号获取相关数据。它具有远距离，批量读取功能，并且可以在静态和移动条件下识别项目信息。因为 RFID标签盒n制成不干胶标签，具有超薄，体积小的特点。 RFID标签应用于不同类型的文件管理。
与以条形码为代表的传统自动识别技术相比，RFID在文件管理中的应用解决方案具有非常明显的优势：
快速扫描
RFID读取器 可以同时识别多个RFID标签，这是RFID提高管理效率的能力的关键。多个标签的识别意味着可以以更快的方式获得进出图书馆的档案信息。
体积小，形状多样
RFID不需要匹配纸张的固定大小和打印质量即可提高读取精度。它更适合于小型化和各种形式的发展。它可以轻松地嵌入或附加到文件中，这不容易被损坏且更安全。
可重用
RFID标签中存储的数据可以动态更新，可以循环使用多次。在文件管理项目中，电子标签绑定到文件袋。在整个文件传输过程中，即使文件的业务流程发生了变化，电子标签也可以实时修改信息以适应新的业务流程，并且可以重复使用，以更低的实施成本实现更有效的管理。
渗透且通畅的阅读
RFID可以轻松穿透非金属材料（例如纸，木材和塑料）以进行穿透式通信，这也为批量读取文件创造了条件。
RFID和多种技术在电子档案管理中的集成应用为文件检查和库存管理提供了许多便利。它还将提高档案管理的效率，降低档案的管理成本，并在档案的应用价值中发挥重要作用。真正意义上的数字文件管理。
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