RFID tiene claras ventajas en la gestión de documentos: proveedor de productos RFID
Con el rápido desarrollo de empresas y organizaciones, la cantidad de archivos de información diferentes aumentó día a día y varió. El archivo de información en papel no satisfará las necesidades del moderno control electrónico de información. RFID proporciona un apoyo importante. Para obtener datos de información para las capacidades de recopilación, intercambio y trazabilidad de los elementos de almacenamiento en el área de almacenamiento. Sin abrir el colector, puede ver el nombre específico, la cantidad, el resumen del archivo y otra información de los archivos en el cuadro en la pantalla de la computadora, lo que reduce la mejora de la eficiencia operativa y ayuda a implementar la gestión dinámica de documentos y archivos..
RFID es una tecnología de identificación automática sin contacto que identifica automáticamente los objetos objetivo y obtiene datos relevantes a través de señales de radiofrecuencia. Tiene lectura por lotes de larga distancia y puede reconocer la información del artículo en condiciones estáticas y en movimiento. Porque el Etiqueta RFID can se puede convertir en un tipo de pegatina, tiene las características de tamaño ultradelgado y pequeño. La etiqueta RFID se aplica a diferentes tipos de gestión de archivos.
En comparación con la tecnología de identificación automática tradicional representada por código de barras, la solución de aplicación de RFID en la gestión de archivos tiene ventajas muy obvias:
Análisis rápido
Lectores RFID puede identificar simultáneamente múltiples etiquetas RFID, que es la clave de la capacidad de RFID para mejorar la eficiencia de la gestión. La identificación de múltiples etiquetas significa que la información de los archivos dentro y fuera de la biblioteca se puede obtener de una manera más rápida.
Tamaño pequeño y formas diversificadas
No es necesario que RFID coincida con el tamaño fijo y la calidad de impresión del papel para una lectura precisa. Es más adecuado para el desarrollo de miniaturización y diversas formas. Se puede incrustar o adjuntar fácilmente al archivo, lo que no es fácil de dañar y es más seguro.
reutilizable
Los datos almacenados en la etiqueta RFID se pueden actualizar dinámicamente y se pueden reciclar y utilizar varias veces. En el proyecto de gestión de archivos, una etiqueta electrónica está vinculada a una bolsa de archivos. Durante todo el proceso de transferencia de archivos, incluso si el proceso comercial del archivo cambia, las etiquetas electrónicas también pueden modificar la información en tiempo real para adaptarse a los nuevos procesos comerciales y utilizarse repetidamente para lograr una gestión más eficiente a un menor costo de implementación.
Lectura penetrante y sin obstáculos
La RFID puede penetrar fácilmente materiales no metálicos como papel, madera y plástico para penetrar la comunicación, lo que también crea condiciones para la lectura de archivos por lotes.
La aplicación integrada de RFID y múltiples tecnologías en la gestión de archivos electrónicos proporciona muchas comodidades para la inspección de archivos y la gestión de inventario. También mejorará la eficiencia de la gestión de archivos, reducirá los costos de gestión de los archivos y desempeñará un papel importante en el valor de aplicación de los archivos. En el verdadero sentido de la gestión de archivos digitales.
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