RFID tem vantagens claras na gestão de documentos: fornecedor de produtos RFID

Com o rápido desenvolvimento dos negócios e das organizações, o número de arquivos de informações diferentes aumentava dia a dia e variava. O arquivamento de informações em papel não atenderá às necessidades do controle eletrônico de informações moderno. RFID fornece suporte importante. Para informações de dados para coleta, troca e capacidade de rastreabilidade de itens de armazenamento na área de armazenamento. Sem abrir o coletor, é possível visualizar o nome específico, a quantidade, o resumo do arquivo e outras informações dos arquivos da caixa na tela do computador, o que reduz a melhoria da eficiência operacional e auxilia na implementação da gestão dinâmica de documentos e arquivos.

RFID é uma tecnologia de identificação automática sem contato que identifica automaticamente objetos alvo e obtém dados relevantes por meio de sinais de radiofrequência. Possui leitura de lote de longa distância e pode reconhecer as informações do item em condições estáticas e móveis. Porque o Tag RFID can ser transformado em um tipo de adesivo, tem as características de tamanho ultrafino e pequeno. A etiqueta RFID é aplicada a diferentes tipos de gerenciamento de arquivos.

Em comparação com a tecnologia de identificação automática tradicional representada por código de barras, a solução de aplicação de RFID no gerenciamento de arquivos tem vantagens muito óbvias:

Escaneamento rápido

Leitores RFID pode identificar simultaneamente várias etiquetas RFID, que é a chave para a capacidade do RFID de melhorar a eficiência do gerenciamento. A identificação de múltiplas tags permite que as informações dos arquivos dentro e fora da biblioteca sejam obtidas de forma mais rápida.

Tamanho pequeno e formas diversificadas

O RFID não precisa corresponder ao tamanho fixo e à qualidade de impressão do papel para precisão de leitura. É mais adequado para o desenvolvimento de miniaturização e várias formas. Ele pode ser facilmente incorporado ou anexado ao arquivo, o que não é fácil de ser danificado e é mais seguro.

reutilizável

Os dados armazenados na etiqueta RFID podem ser atualizados dinamicamente e podem ser reciclados e usados ​​várias vezes. No projeto de gerenciamento de arquivos, uma etiqueta eletrônica é presa a uma sacola de arquivos. Durante todo o processo de transferência de arquivos, mesmo que o processo de negócios do arquivo mude, os Tags eletrônicos também podem modificar as informações em tempo real para se adaptarem a novos processos de negócios e serem usados ​​repetidamente para obter uma gestão mais eficiente a um custo de implementação menor.

Leitura penetrante e desobstruída

O RFID pode penetrar facilmente em materiais não metálicos como papel, madeira e plástico para comunicação penetrante, o que também cria condições para leitura em lote de arquivos.

A aplicação integrada de RFID e várias tecnologias no gerenciamento de arquivos eletrônicos oferece muitas conveniências para inspeção de arquivos e gerenciamento de inventário. Também irá melhorar a eficiência da gestão de arquivos, reduzir os custos de gestão de arquivos e desempenhar um papel importante no valor de aplicação dos arquivos. No verdadeiro sentido do gerenciamento de arquivos digitais.

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