La funzione del tag RFID della biblioteca
Migliora i vantaggi in termini di produttività e sicurezza dell'RFID utilizzando tag 3M ISO RFID da 50 x 50 mm e tag da 49 x 81 mm leader del settore. Una biblioteca può anche imprimere il file etichetta RFID della biblioteca con il suo logo e farli sembrare ex libris, oppure può mettere un'etichetta di copertina stampata su ogni etichetta. Mentre i lettori a corto raggio utilizzati per la circolazione, carica e scarica e per l'inventario sembrano leggere i tag il 100% delle volte, le prestazioni dei sensori di uscita sono più problematiche. L'autore non conosce alcuna biblioteca che abbia effettuato un inventario prima e dopo per determinare il tasso di perdita quando l'RFID viene utilizzato per motivi di sicurezza.
In mancanza di dati, si può solo supporre che le prestazioni dei sensori esistenti siano migliori quando le antenne sui tag sono più grandi. Questa percezione si basa su due malintesi: (1) che i tag contengano informazioni sull'utente e ; (2) che possano essere letti dopo che qualcuno ha portato i materiali a casa o in ufficio. La stragrande maggioranza dei tag installati nei materiali della biblioteca contengono solo l'ID dell'articolo, solitamente lo stesso numero precedentemente memorizzato su un codice a barre. Il collegamento tra il mutuatario e il materiale preso in prestito viene mantenuto nel modulo di circolazione del sistema bibliotecario automatizzato e viene interrotto quando il materiale viene restituito.
Pertanto non è possibile per qualcuno leggere i tag dalla strada o dal corridoio di un edificio adibito a uffici. È quindi importante educare il personale della biblioteca e gli utenti in merito Tecnologia RFID utilizzato nelle biblioteche prima di implementare un programma. Sarebbe poco pratico apporre etichette di quelle dimensioni e costo sui materiali della biblioteca. Diversi stati stanno prendendo in considerazione una legislazione che porrebbe restrizioni sull'uso della tecnologia RFID da parte di rivenditori e biblioteche. È quindi importante monitorare l’attività legislativa ed essere pronti a informare i legislatori sulle differenze tra le applicazioni per la vendita al dettaglio e quelle per le biblioteche. Alcune biblioteche hanno inserito etichette RFID sulle carte d'identità del personale e degli utenti.
Un sistema RFID completo è costituito da tre componenti: (1) tag RFID della biblioteca programmati elettronicamente con informazioni univoche; (2) lettori o sensori per interrogare i tag; e (3) un server o una docking station su cui viene caricato il software che si interfaccia con il sistema bibliotecario automatizzato. Alcuni sostengono che sia una scelta migliore rispetto ad HF perché Tag RFID UHF sono più universali.
Ciò non solo identifica gli utenti per il carico e lo scarico del materiale della biblioteca, ma anche per l'accesso ad aree o servizi riservati. Etichettatura dei materiali: una biblioteca che intende applicare la propria etichettatura dovrebbe prendere in considerazione l'utilizzo di volontari in aggiunta al personale regolare. Anche se c'è poca scelta per quanto riguarda il posizionamento dei tag su CD/DVD e videocassette, ci sono molte opzioni per taggare i libri. Altri fornitori e diversi bibliotecari che utilizzano la tecnologia RFID affermano di non aver riscontrato problemi.
