RFID untuk bahan habis pakai medis: lingkaran tertutup antara pasien, pemasok, dan produk

Skema Sertifikasi Bahan Habis Pakai Medis

Bahan habis pakai yang digunakan dalam lingkungan klinis meliputi obat-obatan, terapi non-obat (seperti kantong infus), dan berbagai macam perlengkapan dan peralatan medis seperti jarum suntik, jarum suntik, kateter, selang, dan selotip. Produsen peralatan medis yang menggunakan atau mendistribusikan bahan habis pakai seperti pompa infus mempunyai kepentingan untuk memastikan bahwa peralatan mereka menggunakan bahan dengan benar.

Produsen alat kesehatan tidak diperbolehkan memproduksi obat atau bahan habis pakai sendiri. Namun untuk meningkatkan keselamatan pasien dan melindungi integritas peralatan mereka, mereka tetap perlu memastikan bahwa obat-obatan atau bahan habis pakai berasal dari pemasok yang disetujui dan memenuhi spesifikasi peralatan serta standar kualitas dan keamanan.

Produsen peralatan ini dapat menggunakan solusi sertifikasi konsumsi yang kuat untuk membantu pembeli mereka mengurangi kesalahan medis dan menyederhanakan proses kerja. Program sertifikasi bahan habis pakai dapat memberikan manfaat bagi produsen perangkat medis, mitra, dan pelanggan mereka dalam berbagai cara.

Solusi sertifikasi bahan habis pakai yang tepat dapat:

Melindungi proses pasokan bahan habis pakai dari produsen peralatan atau pemasok yang disetujui;
Memastikan bahwa hanya obat-obatan dan bahan habis pakai yang disetujui dan belum kadaluwarsa yang digunakan untuk meningkatkan keselamatan pasien;
Menyediakan manajemen inventaris yang lebih baik untuk rumah sakit dan menggunakan pelacakan proses untuk pemasok.

Cara kerjanya: Gunakan RFID untuk melacak bahan habis pakai medis

Prinsip utama teknologi RFID adalah pembaca RFID membaca sinyal dari transponder RFID, yang dapat diintegrasikan ke dalam kartu (seperti lencana ID), token (seperti key fob) atau tag.

Untuk memfasilitasi identifikasi bahan habis pakai, tag RFID dapat disematkan pada tag produk, dan menggunakan gelombang radio HF atau LF untuk mengirimkan informasi ke pembaca RFID. Beberapa pembaca RFID juga dapat membaca sinyal Bluetooth Low Energy (BLE) atau NFC di ponsel pintar.

Sejalan dengan itu, pembaca RFID juga dapat langsung ditanamkan ke dalam perangkat yang menggunakan bahan habis pakai untuk memberikan solusi terintegrasi otomatis tanpa campur tangan pengguna. Atau, dengan menggunakan pembaca RFID sebagai perangkat koneksi eksternal, pengguna hanya perlu memindai tag RFID pada kemasan atau label bahan habis pakai sebelum pemasangan—dibutuhkan waktu kurang dari satu detik untuk menyelesaikan proses ini.

Sistem RFID juga dapat diatur untuk memperingatkan ketika obat yang salah dirakit atau produk kadaluwarsa. Untuk perangkat yang terhubung, pembaca juga dapat mengirimkan informasi ke sistem back-end untuk manajemen inventaris.

Loop tertutup: menghubungkan ID pasien, ID pemasok, dan produk medis

Pembaca RFID yang digunakan untuk identifikasi barang habis pakai juga dapat digunakan untuk mengidentifikasi personel. Staf klinis biasanya perlu membawa tanda pengenal untuk memasuki gedung dan area aman di dalam gedung. Lencana ID juga dapat digunakan untuk mengautentikasi pengguna peralatan medis.

Dalam skenario loop tertutup, pembaca RFID yang sama dapat mengidentifikasi dokter, pasien, dan bahan habis pakai. Misalkan perawat memasang pompa infus untuk pasien. Perawat menggesekkan lencana ID-nya pada pompa infus yang tertanam dengan pembaca, pompa infus dapat memverifikasi ID penggunanya dan mengonfirmasi apakah itu adalah pengguna yang berwenang, sehingga membuka kunci kontrol perangkat. Kemudian, ia memindai tag RFID yang tertanam di gelang pasien untuk mengidentifikasi pasien yang dirawatnya. Terakhir, dia memindai obat sebelum menyuntikkannya ke pompa infus.

Sistem lengkap ini tidak hanya meningkatkan keselamatan pasien, namun juga mengurangi kesalahan medis dan menyederhanakan proses penagihan rumah sakit. Fungsi yang dapat dicapainya meliputi:
Memastikan bahwa hanya pengguna yang terlatih dan berwenang yang dapat menggunakan peralatan medis;
Mengaitkan secara akurat penggunaan bahan habis pakai atau obat-obatan dengan pasien untuk penagihan yang benar;
Memperbarui catatan kesehatan elektronik (HER) secara otomatis dengan mencatat pengobatan dan kursus pengobatan yang diberikan;
Kurangi kesalahan medis dengan mengingatkan kondisi abnormal seperti suntikan obat yang salah, obat kadaluwarsa, atau ketidaksesuaian antara obat dan pasien.

Manfaat RFID untuk perawatan medis

Dibandingkan dengan input manual, kode batang, atau metode otentikasi lainnya, RFID memiliki keunggulan signifikan.

RFID lebih aman dan andal dibandingkan kode batang atau kode dua dimensi yang dicetak, yang mudah dipalsukan dan mudah rusak karena sobek, kusut, atau lembab. Fungsi enkripsi RFID dapat digunakan untuk transmisi data yang sangat aman dan hampir tidak mungkin dipalsukan. Hal ini memastikan bahwa hanya bahan habis pakai yang diproduksi oleh produsen peralatan atau pemasok resmi yang dapat digunakan dalam peralatan tersebut.

RFID mengatasi kesalahan manusia yang disebabkan oleh memasukkan nomor produk secara manual, dan memungkinkan pengguna menyelesaikan pekerjaannya dengan cepat, mudah, dan tanpa hambatan. Hal ini mempercepat alur kerja dokter yang sibuk dan meningkatkan kepuasan pengguna.

RFID menyimpan lebih banyak informasi daripada barcode, kode QR, atau nomor yang dimasukkan secara manual. Selain nomor produk, tag RFID juga dapat menyimpan informasi seperti nomor batch, tanggal produksi, tanggal kedaluwarsa, dan pengidentifikasi unik lainnya. Produsen atau unit pembelian rumah sakit dapat menggunakan informasi tambahan ini untuk melacak penggunaan.

Teknologi RFID sangat efisien dan nirkontak, meminimalkan titik kontak yang mungkin terkontaminasi di lingkungan klinis.

Memilih pembaca RFID yang tepat untuk bahan habis pakai medis

Ada banyak jenis pembaca RFID di pasaran, namun tidak persis sama. Banyak produsen pembaca membuat pembaca yang hanya dapat beradaptasi dengan teknologi transponder mereka sendiri. Hal ini merupakan batasan serius bagi produsen peralatan yang menjual ke pasar internasional atau melayani pemasok atau pengguna akhir yang memiliki preferensi teknologi transponder sendiri.

Saat memilih pembaca RFID untuk otentikasi bahan habis pakai medis, produsen perangkat medis harus mempertimbangkan banyak faktor.

Pertama, berapa banyak teknologi transponder yang didukung pembaca? Mencari pembaca multi-teknologi yang mendukung teknologi LF dan HF dari semua produsen besar di seluruh dunia untuk fleksibilitas maksimal. Hal ini sangat penting jika produsen perangkat medis bekerja sama dengan beberapa pemasok barang habis pakai pihak ketiga, atau ingin menggunakan perangkat yang sama untuk mengaktifkan verifikasi pengguna dan barang habis pakai. Jika pengguna akhir menggunakan ponsel pintar untuk identifikasi personel, pastikan pembaca juga kompatibel dengan BLE dan NFC.

Kedua, apakah mudah untuk memperbarui pembaca? Hal ini mungkin memerlukan pembaruan untuk menambahkan teknologi transponder atau mengatasi masalah keamanan yang muncul. Pembaca yang mendukung pembaruan tanpa kontak atau pembaruan jarak jauh akan memperpanjang umur perangkat.

Ketiga, apakah perangkat memiliki dimensi, antarmuka komunikasi, dan kebutuhan daya kerja yang benar? Pembaca yang sesuai harus mudah ditanamkan ke dalam perangkat tanpa perubahan desain atau teknik yang besar.

Keempat, apakah pembaca mendukung enkripsi tingkat lanjut dan konfigurasi khusus? Pembaca dengan paket perangkat lunak yang kuat harus memiliki konfigurasi keamanan dan opsi perilaku khusus, seperti mengatur urutan cahaya dan suara untuk umpan balik pengguna.

Kelima, apakah alat pembaca tersertifikasi untuk digunakan di semua area di mana peralatan medis digunakan? Pemilihan reader yang telah tersertifikasi penjualan pada target pasar akan mempercepat time to market alat kesehatan dan mempermudah proses penjualan.