RFID cho vật tư y tế: một vòng khép kín giữa bệnh nhân, nhà cung cấp và sản phẩm

Chương trình chứng nhận vật tư tiêu hao y tế

Vật tư tiêu hao được sử dụng trong môi trường lâm sàng bao gồm thuốc, liệu pháp không dùng thuốc (chẳng hạn như túi IV) và nhiều loại vật tư, thiết bị y tế như ống tiêm, kim tiêm, ống thông, ống và băng. Các nhà sản xuất thiết bị y tế sử dụng hoặc phân phối vật tư tiêu hao như máy bơm truyền dịch có quyền lợi trong việc đảm bảo rằng thiết bị của họ sử dụng vật liệu đúng cách.

Các nhà sản xuất thiết bị y tế không được phép tự sản xuất thuốc hoặc vật tư tiêu hao. Nhưng để cải thiện sự an toàn của bệnh nhân và bảo vệ tính toàn vẹn của thiết bị, họ vẫn cần đảm bảo rằng thuốc hoặc vật tư tiêu hao đến từ các nhà cung cấp đã được phê duyệt và đáp ứng các thông số kỹ thuật cũng như tiêu chuẩn chất lượng và an toàn của thiết bị.

Những nhà sản xuất thiết bị này có thể sử dụng các giải pháp chứng nhận vật tư tiêu hao mạnh mẽ để giúp người mua giảm thiểu sai sót y tế và hợp lý hóa quy trình làm việc. Chương trình chứng nhận vật tư tiêu hao có thể mang lại lợi ích cho các nhà sản xuất thiết bị y tế, đối tác và khách hàng của họ theo nhiều cách khác nhau.

Giải pháp chứng nhận hàng tiêu dùng phù hợp có thể:

Bảo vệ quá trình cung cấp vật tư tiêu hao của nhà sản xuất thiết bị hoặc nhà cung cấp được phê duyệt;
Đảm bảo rằng chỉ những loại thuốc và vật tư tiêu hao đã được phê duyệt và chưa hết hạn sử dụng mới được sử dụng để cải thiện sự an toàn cho bệnh nhân;
Cung cấp khả năng quản lý hàng tồn kho tốt hơn cho bệnh viện và sử dụng tính năng theo dõi quy trình cho nhà cung cấp.

Cách thức hoạt động: Sử dụng RFID để theo dõi vật tư y tế

Nguyên tắc chính của công nghệ RFID là đầu đọc RFID đọc tín hiệu từ bộ phát đáp RFID, bộ phát đáp này có thể được tích hợp vào thẻ (chẳng hạn như huy hiệu ID), mã thông báo (chẳng hạn như chìa khóa điện tử) hoặc thẻ.

Để thuận tiện cho việc xác định hàng tiêu dùng, thẻ RFID có thể được nhúng vào thẻ sản phẩm và sử dụng sóng vô tuyến HF hoặc LF để truyền thông tin đến đầu đọc RFID. Một số đầu đọc RFID cũng có thể đọc tín hiệu Bluetooth Low Energy (BLE) hoặc NFC trong điện thoại thông minh.

Tương ứng, đầu đọc RFID cũng có thể được nhúng trực tiếp vào các thiết bị sử dụng vật tư tiêu hao để cung cấp các giải pháp tích hợp tự động mà không cần sự can thiệp của người dùng. Hoặc, sử dụng đầu đọc RFID làm thiết bị kết nối bên ngoài, người dùng chỉ cần quét thẻ RFID trên bao bì hoặc nhãn tiêu hao trước khi cài đặt—chỉ mất chưa đến một giây để hoàn tất quá trình này.

Hệ thống RFID cũng có thể được thiết lập để cảnh báo khi lắp nhầm thuốc hoặc sản phẩm hết hạn. Đối với các thiết bị được kết nối, người đọc cũng có thể gửi thông tin đến hệ thống back-end để quản lý kho.

Vòng khép kín: kết nối ID bệnh nhân, ID nhà cung cấp và sản phẩm y tế

Đầu đọc RFID được sử dụng để nhận dạng vật tư tiêu hao cũng có thể được sử dụng để nhận dạng nhân sự. Nhân viên lâm sàng thường cần mang theo thẻ ID để vào các tòa nhà và khu vực an toàn trong tòa nhà. Huy hiệu ID cũng có thể được sử dụng để xác thực người dùng thiết bị y tế.

Trong kịch bản vòng kín, cùng một đầu đọc RFID có thể xác định bác sĩ lâm sàng, bệnh nhân và vật tư tiêu hao. Giả sử y tá lắp đặt bơm truyền dịch cho bệnh nhân. Y tá vuốt thẻ ID của mình trên bơm truyền dịch được gắn đầu đọc, bơm truyền dịch có thể xác minh ID người dùng của anh ta và xác nhận xem đó có phải là người dùng được ủy quyền hay không, từ đó mở khóa điều khiển thiết bị. Sau đó, anh ta quét thẻ RFID gắn trên vòng tay của bệnh nhân để xác định bệnh nhân mà anh ta đang điều trị. Cuối cùng, anh ta quét thuốc trước khi tiêm vào bơm truyền.

Hệ thống hoàn chỉnh này không chỉ cải thiện sự an toàn cho bệnh nhân mà còn giảm thiểu các sai sót y tế và đơn giản hóa quy trình thanh toán của bệnh viện. Các chức năng nó có thể đạt được bao gồm:
Đảm bảo rằng chỉ những người dùng được đào tạo và ủy quyền mới có thể sử dụng thiết bị y tế;
Liên kết chính xác việc sử dụng vật tư tiêu hao hoặc thuốc với bệnh nhân để thanh toán chính xác;
Tự động cập nhật hồ sơ sức khỏe điện tử (HER) bằng cách ghi lại các loại thuốc và liệu trình điều trị được cung cấp;
Giảm sai sót y khoa bằng cách cảnh báo các tình trạng bất thường như tiêm thuốc không đúng, thuốc hết hạn hoặc thuốc không khớp với bệnh nhân.

Lợi ích của RFID trong điều trị y tế

So với đầu vào thủ công, mã vạch hoặc các phương pháp xác thực tiêu hao khác, RFID có những ưu điểm đáng kể.

RFID an toàn và đáng tin cậy hơn mã vạch hoặc mã hai chiều được in, vốn dễ bị giả mạo và dễ bị hư hỏng do rách, nhăn hoặc ẩm. Chức năng mã hóa của RFID có thể được sử dụng để truyền dữ liệu có độ an toàn cao và gần như không thể bị giả mạo. Điều này đảm bảo rằng chỉ những vật tư tiêu hao do nhà sản xuất thiết bị hoặc nhà cung cấp được phê duyệt sản xuất mới có thể sử dụng trong thiết bị.

RFID giải quyết lỗi của con người do nhập số sản phẩm theo cách thủ công và cho phép người dùng hoàn thành công việc của mình một cách nhanh chóng, dễ dàng và không có rào cản. Điều này tăng tốc quy trình làm việc bận rộn của các bác sĩ lâm sàng và cải thiện sự hài lòng của người dùng.

RFID lưu trữ nhiều thông tin hơn mã vạch, mã QR hoặc số được nhập thủ công. Ngoài số sản phẩm, thẻ RFID còn có thể lưu trữ thông tin như số lô, ngày sản xuất, ngày hết hạn và các mã nhận dạng duy nhất khác. Nhà sản xuất hoặc đơn vị mua hàng của bệnh viện có thể sử dụng thông tin bổ sung này để theo dõi việc sử dụng.

Công nghệ RFID có hiệu quả cao và không tiếp xúc, giảm thiểu các điểm tiếp xúc có thể bị ô nhiễm trong môi trường lâm sàng.

Chọn đầu đọc RFID phù hợp cho vật tư y tế

Có rất nhiều loại đầu đọc RFID trên thị trường, nhưng chúng không hoàn toàn giống nhau. Nhiều nhà sản xuất đầu đọc sản xuất đầu đọc chỉ có thể thích ứng với công nghệ bộ tiếp sóng của riêng họ. Đây là một hạn chế nghiêm trọng đối với các nhà sản xuất thiết bị bán ra thị trường quốc tế hoặc phục vụ cho các nhà cung cấp hoặc người dùng cuối có sở thích về công nghệ bộ tiếp sóng của riêng họ.

Khi chọn đầu đọc RFID để xác thực vật tư tiêu hao y tế, nhà sản xuất thiết bị y tế nên xem xét nhiều yếu tố.

Đầu tiên, đầu đọc hỗ trợ bao nhiêu công nghệ tiếp sóng? Tìm kiếm đầu đọc đa công nghệ hỗ trợ công nghệ LF và HF từ tất cả các nhà sản xuất lớn trên thế giới để đạt được độ linh hoạt tối đa. Điều này đặc biệt quan trọng nếu nhà sản xuất thiết bị y tế hợp tác với nhiều nhà cung cấp vật tư tiêu hao bên thứ ba hoặc muốn sử dụng cùng một thiết bị để cho phép xác minh người dùng và vật tư tiêu hao. Nếu người dùng cuối đang sử dụng điện thoại thông minh để nhận dạng cá nhân, vui lòng đảm bảo rằng đầu đọc cũng tương thích với BLE và NFC.

Thứ hai, việc cập nhật cho người đọc có dễ dàng không? Điều này có thể yêu cầu cập nhật để bổ sung công nghệ bộ tiếp sóng hoặc giải quyết các vấn đề bảo mật mới nổi. Những đầu đọc hỗ trợ cập nhật không tiếp xúc hoặc cập nhật từ xa sẽ kéo dài tuổi thọ của thiết bị.

Thứ ba, thiết bị có đúng kích thước, giao diện liên lạc và yêu cầu về năng lượng làm việc không? Đầu đọc phù hợp phải dễ dàng được nhúng vào thiết bị mà không cần thay đổi lớn về thiết kế hoặc kỹ thuật.

Thứ tư, đầu đọc có hỗ trợ mã hóa nâng cao và cấu hình tùy chỉnh không? Đầu đọc có gói phần mềm mạnh mẽ phải có cấu hình bảo mật và các tùy chọn hành vi tùy chỉnh, chẳng hạn như cài đặt chuỗi ánh sáng và âm thanh để phản hồi của người dùng.

Thứ năm, đầu đọc có được chứng nhận để sử dụng trong mọi lĩnh vực sử dụng thiết bị y tế không? Việc chọn một đầu đọc đã được chứng nhận để bán tại thị trường mục tiêu sẽ rút ngắn thời gian tiếp thị các thiết bị y tế và đơn giản hóa quy trình bán hàng.