RFID для медичних витратних матеріалів: замкнутий цикл між пацієнтами, постачальниками та продуктами

Схема сертифікації медичних витратних матеріалів

Витратні матеріали, які використовуються в клінічних умовах, включають ліки, немедикаментозну терапію (наприклад, пакети для внутрішньовенного вливання) і широкий спектр медичних матеріалів і обладнання, наприклад шприців, голок, катетерів, трубок і стрічки. Виробники медичного обладнання, які використовують або розповсюджують витратні матеріали, такі як інфузійні насоси, зацікавлені в тому, щоб їхнє обладнання використовувало матеріали правильно.

Виробники медичного обладнання не мають права самостійно виробляти ліки чи витратні матеріали. Але для того, щоб підвищити безпеку пацієнтів і захистити цілісність свого обладнання, вони все одно повинні переконатися, що ліки або витратні матеріали надходять від затверджених постачальників і відповідають специфікаціям обладнання та стандартам якості та безпеки.

Ці виробники обладнання можуть використовувати потужні рішення для сертифікації витратних матеріалів, щоб допомогти своїм покупцям зменшити кількість медичних помилок і оптимізувати робочі процеси. Програма сертифікації витратних матеріалів може принести користь виробникам медичного обладнання, партнерам та їхнім клієнтам різними способами.

Правильне рішення щодо сертифікації витратних матеріалів може:

Захист процесу постачання витратних матеріалів виробниками обладнання або затвердженими постачальниками;
Переконайтеся, що для підвищення безпеки пацієнтів використовуються лише дозволені та прострочені препарати та витратні матеріали;
Забезпечте краще управління запасами для лікарень і використовуйте відстеження процесів для постачальників.

Як це працює: використовуйте RFID для відстеження медичних витратних матеріалів

Основний принцип технології RFID полягає в тому, що зчитувач RFID зчитує сигнал із транспондера RFID, який можна інтегрувати в картку (наприклад, ідентифікаційний бейдж), жетон (наприклад, брелок) або мітку.

Щоб полегшити ідентифікацію витратних матеріалів, мітки RFID можна вставляти в мітки продукту та використовувати радіохвилі ВЧ або НЧ для передачі інформації на зчитувач RFID. Деякі зчитувачі RFID також можуть зчитувати сигнали Bluetooth Low Energy (BLE) або NFC у смартфонах.

Відповідно, зчитувачі RFID також можуть бути безпосередньо вбудовані в пристрої, які використовують витратні матеріали, щоб забезпечити автоматизовані інтегровані рішення без втручання користувача. Або, використовуючи RFID-зчитувач як зовнішній пристрій підключення, користувачеві потрібно лише відсканувати RFID-мітку на упаковці або етикетці витратних матеріалів перед встановленням — цей процес займає менше секунди.

Систему RFID також можна налаштувати на сповіщення, коли зібрано неправильний препарат або термін придатності продукту закінчився. Для підключених пристроїв зчитувач також може надсилати інформацію до внутрішньої системи для управління запасами.

Замкнений цикл: підключіть ідентифікатор пацієнта, ідентифікатор постачальника та медичні вироби

Зчитувач RFID, який використовується для ідентифікації витратних матеріалів, також можна використовувати для ідентифікації персоналу. Клінічний персонал зазвичай повинен мати при собі ідентифікаційні бейджи, щоб входити в будівлі та безпечні зони всередині будівлі. Ідентифікаційний бейдж також можна використовувати для автентифікації користувачів медичного обладнання.

У сценарії замкнутого циклу той самий зчитувач RFID може ідентифікувати клініцистів, пацієнтів і витратні матеріали. Припустимо, що медсестра налаштовує інфузійний насос для пацієнта. Медсестра проводить свій ідентифікаційний бейдж на інфузійному насосі, вбудованому в зчитувач, інфузійний насос може перевірити його ідентифікатор користувача та підтвердити, чи є він авторизованим користувачем, таким чином розблоковуючи керування пристроєм. Потім він сканує RFID-мітку, вбудовану в браслет пацієнта, щоб ідентифікувати пацієнта, якого він лікує. Нарешті, він сканує ліки перед тим, як ввести його в інфузійний насос.

Ця комплексна система не тільки покращує безпеку пацієнтів, але також зменшує медичні помилки та спрощує процес виставлення рахунків у лікарні. Функції, які він може виконувати, включають:
Переконайтеся, що тільки навчені та авторизовані користувачі можуть використовувати медичне обладнання;
Точно прив’язувати використання витратних матеріалів або ліків до пацієнта для правильного виставлення рахунків;
Автоматично оновлювати електронну медичну карту (ЇЇ), записуючи ліки та проведені курси лікування;
Зменште кількість медичних помилок, сповіщаючи про ненормальні умови, такі як неправильне введення ліків, прострочений термін придатності ліків або невідповідність між ліками та пацієнтом.

Переваги RFID для лікування

Порівняно з ручним введенням, штрих-кодами або іншими витратними методами автентифікації, RFID має значні переваги.

RFID є безпечнішим і надійнішим, ніж штрих-коди або друковані двовимірні коди, які легко підробити та легко пошкодити через розрив, зморшки або вологу. Функцію шифрування RFID можна використовувати для високобезпечної передачі даних, і її майже неможливо підробити. Це гарантує, що в обладнанні можна використовувати лише витратні матеріали, виготовлені виробником обладнання або схваленими постачальниками.

RFID усуває людську помилку, спричинену ручним введенням номера продукту, і дозволяє користувачам виконувати свою роботу швидко, легко та без перешкод. Це прискорює напружений робочий процес клініцистів і підвищує задоволеність користувачів.

RFID зберігає більше інформації, ніж штрих-коди, QR-коди або введені вручну числа. Окрім номерів продуктів, RFID-мітки також можуть зберігати таку інформацію, як номери партій, дати виробництва, терміни придатності та інші унікальні ідентифікатори. Виробник або відділ закупівель лікарні може використовувати цю додаткову інформацію для відстеження використання.

Технологія RFID є високоефективною та безконтактною, мінімізуючи точки контакту, які можуть бути забруднені в клінічному середовищі.

Вибір правильного RFID-зчитувача для медичних витратних матеріалів

На ринку існує багато типів зчитувачів RFID, але вони не зовсім однакові. Багато виробників зчитувачів виготовляють зчитувачі, які можуть адаптуватися лише до власної технології транспондерів. Це серйозне обмеження для виробників обладнання, які продають на міжнародному ринку або обслуговують постачальників або кінцевих користувачів, які мають власні переваги щодо технології транспондерів.

Вибираючи зчитувач RFID для автентифікації медичних витратних матеріалів, виробники медичних пристроїв повинні враховувати кілька факторів.

По-перше, скільки технологій транспондерів підтримує зчитувач? Шукаєте багатотехнологічний зчитувач, який підтримує технології НЧ і ВЧ від усіх основних виробників у всьому світі для максимальної гнучкості. Це особливо важливо, якщо виробник медичного обладнання співпрацює з декількома сторонніми постачальниками витратних матеріалів або хоче використовувати той самий пристрій для перевірки користувача та витратних матеріалів. Якщо кінцевий користувач використовує смартфон для ідентифікації персоналу, переконайтеся, що зчитувач також сумісний із BLE та NFC.

По-друге, чи легко оновити рідер? Для цього можуть знадобитися оновлення, щоб додати технологію транспондера або вирішити нові проблеми безпеки. Ті зчитувачі, які підтримують безконтактне або дистанційне оновлення, продовжать термін служби пристрою.

По-третє, чи має пристрій правильні розміри, комунікаційний інтерфейс і вимоги до робочої потужності? Відповідний зчитувач має бути легко вбудований у пристрій без значних конструктивних чи інженерних змін.

По-четверте, чи підтримує рідер розширене шифрування та спеціальну конфігурацію? Рідер із потужним пакетом програмного забезпечення повинен мати конфігурацію безпеки та спеціальні параметри поведінки, наприклад налаштування світлових і звукових послідовностей для відгуків користувача.

По-п'яте, чи сертифікований зчитувач для використання в усіх областях, де використовується медичне обладнання? Вибір зчитувача, сертифікованого для продажу на цільовому ринку, пришвидшить час виходу на ринок медичних пристроїв і спростить процес продажу.