RFID dla materiałów medycznych: zamknięta pętla pomiędzy pacjentami, dostawcami i produktami

Program certyfikacji materiałów medycznych

Materiały eksploatacyjne stosowane w warunkach klinicznych obejmują leki, terapie nielekowe (takie jak worki do kroplówek) oraz szeroką gamę materiałów i sprzętu medycznego, takiego jak strzykawki, igły, cewniki, rurki i taśmy. Producenci sprzętu medycznego, którzy wykorzystują lub dystrybuują materiały eksploatacyjne, takie jak pompy infuzyjne, mają żywotny interes w zapewnieniu, że w ich sprzęcie prawidłowo wykorzystywane są materiały.

Producenci wyrobów medycznych nie mogą samodzielnie produkować leków ani materiałów eksploatacyjnych. Aby jednak poprawić bezpieczeństwo pacjentów i chronić integralność sprzętu, nadal muszą dopilnować, aby leki i materiały eksploatacyjne pochodziły od zatwierdzonych dostawców i spełniały specyfikacje sprzętu oraz standardy jakości i bezpieczeństwa.

Producenci sprzętu mogą korzystać z zaawansowanych rozwiązań w zakresie certyfikacji materiałów eksploatacyjnych, aby pomóc swoim nabywcom ograniczyć błędy medyczne i usprawnić procesy pracy. Program certyfikacji materiałów eksploatacyjnych może przynieść wielorakie korzyści producentom wyrobów medycznych, partnerom i ich klientom.

Właściwe rozwiązanie w zakresie certyfikacji materiałów eksploatacyjnych może:

Chroń proces dostaw materiałów eksploatacyjnych producentów sprzętu lub zatwierdzonych dostawców;
W celu poprawy bezpieczeństwa pacjentów należy stosować wyłącznie zatwierdzone i nieprzeterminowane leki i materiały eksploatacyjne;
Zapewniaj szpitalom lepsze zarządzanie zapasami i korzystaj ze śledzenia procesów dla dostawców.

Jak to działa: Użyj RFID do śledzenia materiałów medycznych

Główną zasadą technologii RFID jest to, że czytnik RFID odczytuje sygnał z transpondera RFID, który można zintegrować z kartą (np. identyfikatorem), tokenem (np. brelokiem) lub zawieszką.

Aby ułatwić identyfikację materiałów eksploatacyjnych, znaczniki RFID mogą być osadzone w etykietach produktów i wykorzystywać fale radiowe HF lub LF do przesyłania informacji do czytnika RFID. Niektóre czytniki RFID potrafią także odczytywać sygnały Bluetooth Low Energy (BLE) lub NFC w smartfonach.

Odpowiednio czytniki RFID można również bezpośrednio osadzić w urządzeniach wykorzystujących materiały eksploatacyjne w celu zapewnienia zautomatyzowanych, zintegrowanych rozwiązań bez interwencji użytkownika. Lub też, używając czytnika RFID jako zewnętrznego urządzenia połączeniowego, przed instalacją użytkownik musi jedynie zeskanować znacznik RFID na opakowaniu lub etykiecie materiału eksploatacyjnego — cały proces zajmuje mniej niż sekundę.

System RFID można także ustawić tak, aby ostrzegał w przypadku skompletowania niewłaściwego leku lub upływu terminu ważności produktu. W przypadku podłączonych urządzeń czytnik może także wysyłać informacje do systemu zaplecza w celu zarządzania zapasami.

Zamknięta pętla: połącz identyfikator pacjenta, identyfikator dostawcy i produkty medyczne

Czytnik RFID używany do identyfikacji materiałów eksploatacyjnych może być również używany do identyfikacji personelu. Personel kliniczny zwykle musi nosić przy sobie identyfikatory, aby wejść do budynków i bezpiecznych obszarów w budynku. Identyfikator może służyć także do uwierzytelniania użytkowników sprzętu medycznego.

W scenariuszu z zamkniętą pętlą ten sam czytnik RFID może identyfikować lekarzy, pacjentów i materiały eksploatacyjne. Załóżmy, że pielęgniarka konfiguruje pompę infuzyjną dla pacjenta. Pielęgniarka przykłada swój identyfikator do pompy infuzyjnej wbudowanej w czytnik, pompa infuzyjna może zweryfikować jego identyfikator użytkownika i potwierdzić, czy jest on autoryzowanym użytkownikiem, odblokowując w ten sposób kontrolę nad urządzeniem. Następnie skanuje znacznik RFID osadzony w bransoletce pacjenta, aby zidentyfikować pacjenta, którego leczy. Na koniec skanuje lek przed wstrzyknięciem go do pompy infuzyjnej.

Ten kompletny system nie tylko poprawia bezpieczeństwo pacjentów, ale także zmniejsza liczbę błędów medycznych i upraszcza proces rozliczeń szpitalnych. Funkcje, które może osiągnąć, obejmują:
Upewnij się, że sprzęt medyczny mogą używać wyłącznie przeszkoleni i upoważnieni użytkownicy;
Dokładnie powiąż użycie materiałów eksploatacyjnych lub leków z pacjentem w celu prawidłowego rozliczenia;
Automatycznie aktualizuj elektroniczną kartę zdrowia (HER), rejestrując przekazane leki i przebiegi leczenia;
Ogranicz błędy medyczne, ostrzegając o nieprawidłowych stanach, takich jak nieprawidłowe wstrzyknięcie leku, przeterminowany lek lub niedopasowanie leku do pacjenta.

Korzyści RFID w leczeniu

W porównaniu z ręcznym wprowadzaniem danych, kodami kreskowymi lub innymi metodami uwierzytelniania materiałów eksploatacyjnych, RFID ma znaczące zalety.

RFID jest bezpieczniejszy i bardziej niezawodny niż kody kreskowe lub drukowane kody dwuwymiarowe, które można łatwo sfałszować i łatwo uszkodzić w wyniku rozdarcia, marszczenia lub wilgoci. Funkcja szyfrowania RFID może być wykorzystywana do bardzo bezpiecznej transmisji danych, a jej sfałszowanie jest prawie niemożliwe. Dzięki temu w sprzęcie można stosować wyłącznie materiały eksploatacyjne wyprodukowane przez producenta sprzętu lub zatwierdzonych dostawców.

RFID rozwiązuje problem błędu ludzkiego spowodowanego ręcznym wprowadzaniem numeru produktu i pozwala użytkownikom zakończyć pracę szybko, łatwo i bez barier. Przyspiesza to pracę lekarzy i zwiększa zadowolenie użytkowników.

RFID przechowuje więcej informacji niż kody kreskowe, kody QR lub ręcznie wprowadzane numery. Oprócz numerów produktów znaczniki RFID mogą również przechowywać informacje, takie jak numery partii, daty produkcji, daty ważności i inne unikalne identyfikatory. Producent lub jednostka zakupowa szpitala może wykorzystać te dodatkowe informacje do śledzenia użycia.

Technologia RFID jest wysoce wydajna i bezdotykowa, minimalizując punkty kontaktowe, które mogą zostać zanieczyszczone w środowisku klinicznym.

Wybór odpowiedniego czytnika RFID do materiałów medycznych

Na rynku dostępnych jest wiele rodzajów czytników RFID, jednak nie są one dokładnie takie same. Wielu producentów czytników produkuje czytniki, które można dostosować jedynie do własnej technologii transpondera. Stanowi to poważne ograniczenie dla producentów sprzętu, którzy sprzedają sprzęt na rynek międzynarodowy lub obsługują dostawców lub użytkowników końcowych, którzy mają własne preferencje dotyczące technologii transponderów.

Wybierając czytnik RFID do uwierzytelniania materiałów medycznych, producenci wyrobów medycznych powinni wziąć pod uwagę wiele czynników.

Po pierwsze, ile technologii transponderów obsługuje czytnik? Szukasz czytnika obsługującego wiele technologii, który obsługuje technologie LF i HF wszystkich głównych producentów na całym świecie, aby zapewnić maksymalną elastyczność. Jest to szczególnie ważne, jeśli producent urządzenia medycznego współpracuje z wieloma zewnętrznymi dostawcami materiałów eksploatacyjnych lub chce używać tego samego urządzenia w celu umożliwienia weryfikacji użytkownika i materiałów eksploatacyjnych. Jeśli użytkownik końcowy wykorzystuje smartfon do identyfikacji personelu, należy upewnić się, że czytnik jest również kompatybilny z BLE i NFC.

Po drugie, czy łatwo jest zaktualizować czytnik? Może to wymagać aktualizacji w celu dodania technologii transponderów lub rozwiązania pojawiających się problemów związanych z bezpieczeństwem. Czytniki obsługujące aktualizację bezdotykową lub zdalną wydłużą żywotność urządzenia.

Po trzecie, czy urządzenie ma odpowiednie wymiary, interfejs komunikacyjny i wymagania dotyczące mocy roboczej? Odpowiedni czytnik powinien być łatwo osadzony w urządzeniu bez konieczności wprowadzania większych zmian konstrukcyjnych lub inżynieryjnych.

Po czwarte, czy czytnik obsługuje zaawansowane szyfrowanie i niestandardową konfigurację? Czytnik z rozbudowanym pakietem oprogramowania powinien mieć konfigurację zabezpieczeń i niestandardowe opcje zachowania, takie jak ustawianie sekwencji świateł i dźwięków w celu uzyskania opinii użytkownika.

Po piąte, czy czytnik jest certyfikowany do stosowania we wszystkich obszarach, w których używany jest sprzęt medyczny? Wybór czytnika, który posiada certyfikat do sprzedaży na rynku docelowym, skróci czas wprowadzenia wyrobów medycznych na rynek i uprości proces sprzedaży.