O que deve ser considerado sobre RFID em bibliotecas

Para bibliotecas públicas ou acadêmicas, o quiosque de autoatendimento Laptop dá liberdade aos seus alunos e visitantes. Durante a decisão inicial de implementar a RFID e ao longo do próprio processo, inúmeras questões devem ser devidamente consideradas. No entanto, a taxa de adoção pelas bibliotecas aumentou recentemente dramaticamente; o número de bibliotecas em todo o mundo que utilizam RFID saltou de 600 para 900 entre 2007 e 2009, atingindo um total de aproximadamente 3.000 bibliotecas em 2012. No passado, a RFID em bibliotecas era frequentemente vista como voltada principalmente para objetos, mas um número crescente das bibliotecas acadêmicas e especiais estão descobrindo que ele atende às suas próprias necessidades. Isso ainda não leva em consideração as funções de desenho de RFID em bibliotecas.

Custos iniciais para Etiquetas RFID incluirá etiquetas para toda a coleção da biblioteca (com margem para erros), mas a administração também deve considerar o custo contínuo das etiquetas no futuro. À medida que novos acervos são adquiridos, eles exigirão etiquetagem (seja pelo vendedor ou pelos funcionários da biblioteca). O fluxo de trabalho diário da biblioteca provavelmente será perturbado, especialmente se os funcionários tiverem sido encarregados da etiquetagem.

Embora o custo das etiquetas tenha caído constantemente ao longo do tempo, a biblioteca deve reservar dinheiro suficiente com base nas tendências de compra e nos tipos de materiais (já que as etiquetas especializadas para mídias, como DVDs e CDs, têm um custo extra). Se a biblioteca planeia pagar a um fornecedor para etiquetar os seus materiais ou se espera que o pessoal o faça, isto também constitui um custo, quer como pagamentos fixos, quer no custo das horas do pessoal. Um CXJ A etiqueta RFID é colocada em cada item da biblioteca com o número do código de barras desse item armazenado na etiqueta.

Se os funcionários da biblioteca forem etiquetar materiais, as considerações de cronograma exigirão cálculos para garantir que o fluxo de trabalho da RFID nas bibliotecas não seja perturbado ou que a equipe fique sobrecarregada. Embora o tempo necessário para etiquetar itens individuais não constitua um investimento significativo, quando multiplicado por milhares ou milhões de acervos, o compromisso torna-se extenso. Alternativamente, a coleção pode ser retirada em etapas, permitindo que a biblioteca permaneça aberta, utilizando o sistema RFID somente após a conclusão da etiquetagem.

À medida que partes da coleção ficam indisponíveis, a capacidade dos usuários de usar a biblioteca pode ser perturbada, independentemente de a biblioteca permanecer aberta. Deve-se prestar atenção especial ao fluxo de trabalho típico da biblioteca, às necessidades dos usuários e ao cálculo do tempo necessário para concluir o projeto. Além disso, quaisquer livros que não estejam presentes na biblioteca durante a etiquetagem deverão ser etiquetados após a devolução, assim como os livros recém-adquiridos. Mesmo quando a biblioteca contrata um fornecedor para processar os livros antes de serem recebidos, ainda será necessário dedicar algum tempo para verificar se eles foram etiquetados corretamente.