¿Qué se debe considerar sobre RFID en las bibliotecas?
Para bibliotecas públicas o académicas, el quiosco de autoservicio para portátiles ofrece libertad a sus estudiantes y visitantes. Durante la decisión inicial de implementar RFID y durante todo el proceso en sí, se deben considerar adecuadamente numerosas cuestiones. Sin embargo, el ritmo al que las bibliotecas lo adoptan ha aumentado dramáticamente últimamente; el número de bibliotecas en todo el mundo que utilizan RFID aumentó de 600 a 900 entre 2007 y 2009, alcanzando un total de aproximadamente 3.000 bibliotecas en 2012. En el pasado, a menudo se percibía que la RFID en las bibliotecas estaba orientada principalmente a objetos, pero un número cada vez mayor de bibliotecas académicas y especiales están encontrando que se adapta a sus propias necesidades. Esto todavía no tiene en cuenta las funciones que dibujan RFID en las bibliotecas.
Costos iniciales para Etiquetas RFID incluirá etiquetas para toda la colección de la biblioteca (con margen de error), pero la administración también debe considerar el costo continuo de las etiquetas en el futuro. A medida que se compren nuevos fondos, será necesario etiquetarlos (ya sea por el vendedor o por los miembros del personal de la biblioteca). El flujo de trabajo diario de la biblioteca probablemente se verá afectado, especialmente si se ha encargado el etiquetado a miembros del personal.
Si bien el costo de las etiquetas ha disminuido constantemente con el tiempo, la biblioteca debe reservar suficiente dinero en función de sus tendencias de compra y tipos de materiales (ya que las etiquetas especializadas para medios, como DVD y CD, tienen un costo adicional). Ya sea que la biblioteca planee pagar a un proveedor para que etiquete sus materiales o que se espere que el personal lo haga, esto también constituye un costo, ya sea como pagos fijos o en el costo de las horas del personal. Un CXJ La etiqueta RFID se coloca en cada artículo de la biblioteca con el número de código de barras de ese artículo almacenado en la etiqueta.
Si los miembros del personal de la biblioteca etiquetarán materiales, las consideraciones de programación requerirán cálculos para garantizar que la RFID en el flujo de trabajo de las bibliotecas no se vea alterada ni se sobrecargue al personal. Si bien el tiempo necesario para etiquetar artículos individuales no constituye una inversión significativa, cuando se multiplica por miles o millones de tenencias, el compromiso se vuelve extenso. Alternativamente, la colección se puede retirar en etapas, permitiendo que la biblioteca permanezca abierta, utilizando únicamente el sistema RFID una vez que se haya completado el etiquetado.
A medida que partes de la colección dejan de estar disponibles, la capacidad de los usuarios para usar la biblioteca puede verse afectada independientemente de que la biblioteca permanezca abierta. Será necesario prestar especial atención al flujo de trabajo típico de la biblioteca, a las necesidades de los usuarios y al cálculo del tiempo necesario para completar el proyecto. Además, cualquier libro que no esté presente en la biblioteca durante el etiquetado debe etiquetarse una vez devuelto, al igual que los libros recién comprados. Incluso cuando la biblioteca contrata a un proveedor para procesar los libros antes de recibirlos, aún será necesario tomar tiempo para verificar que hayan sido etiquetados correctamente.
