Những điều cần cân nhắc về RFID trong thư viện

Đối với các thư viện công cộng hoặc học thuật, ki-ốt tự phục vụ dành cho Máy tính xách tay mang lại sự tự do cho sinh viên và khách tham quan của bạn. Trong quyết định ban đầu về việc triển khai RFID và trong suốt quá trình đó, nhiều vấn đề phải được xem xét kỹ lưỡng. Tuy nhiên, tốc độ các thư viện áp dụng nó gần đây đã tăng lên đáng kể; số lượng thư viện trên toàn cầu sử dụng RFID đã tăng từ 600 lên 900 trong khoảng thời gian từ 2007 đến 2009, đạt tổng số khoảng 3.000 thư viện vào năm 2012. Trước đây, RFID trong các thư viện thường được coi là chủ yếu hướng đến đối tượng, nhưng ngày càng có nhiều thư viện học thuật và đặc biệt nhận thấy nó phù hợp với nhu cầu riêng của họ. Điều này vẫn chưa tính đến các chức năng vẽ RFID trong thư viện.

Chi phí ban đầu cho Thẻ RFID sẽ bao gồm các thẻ cho toàn bộ bộ sưu tập của thư viện (có chỗ cho lỗi), nhưng ban quản lý cũng phải xem xét chi phí liên tục của các thẻ trong tương lai. Khi các tài liệu mới được mua, chúng sẽ yêu cầu gắn thẻ (do nhà cung cấp hoặc nhân viên thư viện thực hiện). Quy trình làm việc hàng ngày của thư viện có thể sẽ bị xáo trộn, đặc biệt nếu nhân viên được giao nhiệm vụ gắn thẻ.

Mặc dù chi phí của thẻ đã giảm dần theo thời gian, thư viện phải dành đủ tiền dựa trên xu hướng mua hàng và loại tài liệu (như thẻ chuyên dụng cho phương tiện truyền thông, chẳng hạn như DVD và CD, sẽ phải trả thêm phí). Cho dù thư viện có kế hoạch trả tiền cho nhà cung cấp để gắn thẻ tài liệu của mình hay nhân viên sẽ phải làm như vậy thì điều này cũng cấu thành một khoản chi phí, dưới dạng các khoản thanh toán cố định hoặc chi phí theo giờ làm việc của nhân viên. Một CXJ Thẻ RFID được đặt trên mỗi tài liệu thư viện với số mã vạch của tài liệu đó được lưu trên thẻ.

Nếu nhân viên thư viện gắn thẻ tài liệu, việc cân nhắc lịch trình sẽ yêu cầu tính toán để đảm bảo quy trình làm việc của RFID trong thư viện không bị xáo trộn hoặc nhân viên bị đánh thuế quá mức. Mặc dù thời gian cần thiết để gắn thẻ các mục riêng lẻ không phải là khoản đầu tư đáng kể nhưng khi nhân với hàng nghìn hoặc hàng triệu tài sản nắm giữ, cam kết sẽ trở nên rộng lớn hơn. Ngoài ra, bộ sưu tập có thể được kéo theo từng giai đoạn, cho phép thư viện vẫn mở, chỉ sử dụng hệ thống RFID sau khi hoàn tất việc gắn thẻ.

Khi một phần của bộ sưu tập không còn nữa, khả năng sử dụng thư viện của khách hàng có thể bị ảnh hưởng bất kể thư viện vẫn mở cửa. Cần phải chú ý cẩn thận đến quy trình làm việc điển hình của thư viện, nhu cầu của khách hàng và tính toán thời gian cần thiết để hoàn thành dự án. Ngoài ra, bất kỳ cuốn sách nào không có trong thư viện trong quá trình gắn thẻ đều phải được gắn thẻ sau khi trả lại, cũng như những cuốn sách mới mua. Ngay cả khi thư viện thuê nhà cung cấp để xử lý sách trước khi nhận, vẫn cần phải có thời gian để xác minh rằng chúng đã được gắn thẻ chính xác.