آنچه باید در مورد RFID در کتابخانه ها در نظر گرفته شود

برای کتابخانه های عمومی یا دانشگاهی، کیوسک سلف سرویس لپ تاپ به دانش آموزان و بازدیدکنندگان شما آزادی می دهد. در طول تصمیم اولیه برای پیاده سازی RFID و در طول خود فرآیند، مسائل متعددی باید به درستی مورد توجه قرار گیرند. با این حال، سرعتی که کتابخانه‌ها آن را به کار می‌گیرند اخیراً به طرز چشمگیری افزایش یافته است. تعداد کتابخانه‌هایی که از RFID در سراسر جهان استفاده می‌کردند بین سال‌های 2007 و 2009 از 600 به 900 رسید و تا سال 2012 در مجموع به 3000 کتابخانه رسید. این هنوز توابع ترسیم RFID در کتابخانه ها را در نظر نمی گیرد.

هزینه های اولیه برای برچسب های RFID شامل برچسب‌هایی برای کل مجموعه کتابخانه خواهد بود (با فضایی برای خطا)، اما مدیریت باید هزینه ادامه تگ‌ها را نیز در نظر بگیرد. همانطور که دارایی های جدید خریداری می شوند، نیاز به برچسب گذاری دارند (چه توسط فروشنده و چه توسط کارکنان کتابخانه). گردش کار روزانه کتابخانه احتمالاً مختل خواهد شد، به ویژه اگر کارکنان وظیفه برچسب گذاری را بر عهده داشته باشند.

در حالی که هزینه برچسب‌ها به طور پیوسته در طول زمان کاهش می‌یابد، کتابخانه باید بر اساس روند خرید و انواع مواد، پول کافی را کنار بگذارد (به عنوان برچسب‌های تخصصی برای رسانه‌ها، مانند DVD و CD، هزینه اضافی دارد). این که آیا کتابخانه قصد دارد به فروشنده برای برچسب گذاری موادش پول بدهد یا از کارکنان انتظار می رود که این کار را انجام دهند، این نیز هزینه ای را شامل می شود، چه به عنوان پرداخت های تعیین شده یا در هزینه ساعات کار کارکنان. یک CXJ برچسب RFID روی هر آیتم کتابخانه ای با شماره بارکد آن آیتم روی برچسب قرار می گیرد.

اگر کارکنان کتابخانه مطالب را برچسب گذاری کنند، ملاحظات زمانبندی نیاز به محاسبه دارد تا اطمینان حاصل شود که RFID در گردش کار کتابخانه ها مختل نمی شود یا از کارکنان مازاد مالیات دریافت نمی شود. در حالی که زمان لازم برای برچسب گذاری اقلام فردی سرمایه گذاری قابل توجهی را تشکیل نمی دهد، وقتی در هزاران یا میلیون ها دارایی ضرب شود، تعهد گسترده می شود. از طرف دیگر، مجموعه ممکن است در مراحلی کشیده شود، که به کتابخانه اجازه می‌دهد تا باز بماند، تنها با استفاده از سیستم RFID پس از تکمیل برچسب‌گذاری.

از آنجایی که بخش‌هایی از مجموعه در دسترس نمی‌شوند، توانایی کاربران برای استفاده از کتابخانه ممکن است بدون توجه به باز ماندن کتابخانه مختل شود. توجه دقیق باید به گردش کار معمولی کتابخانه، نیازهای مشتریان و محاسبه زمان مورد نیاز برای تکمیل پروژه شود. علاوه بر این، هر کتابی که در طول برچسب‌گذاری در کتابخانه وجود ندارد، باید پس از بازگرداندن برچسب شود، همانطور که کتاب‌های تازه خریداری شده نیز باید برچسب‌گذاری شوند. حتی زمانی که کتابخانه فروشنده‌ای را برای پردازش کتاب‌ها قبل از دریافت آنها استخدام می‌کند، باز هم زمان لازم است تا تأیید شود که آنها به درستی برچسب‌گذاری شده‌اند.