पुस्तकालयों में आरएफआईडी के बारे में क्या विचार किया जाना चाहिए?

सार्वजनिक या शैक्षणिक पुस्तकालयों के लिए, लैपटॉप स्वयं-सेवा कियोस्क आपके छात्रों और आगंतुकों को स्वतंत्रता देता है। आरएफआईडी को लागू करने के प्रारंभिक निर्णय के दौरान और पूरी प्रक्रिया के दौरान, कई मुद्दों पर उचित विचार किया जाना चाहिए। हालाँकि, हाल ही में पुस्तकालयों द्वारा इसे अपनाने की दर में नाटकीय रूप से वृद्धि हुई है; 2007 और 2009 के बीच दुनिया भर में आरएफआईडी का उपयोग करने वाले पुस्तकालयों की संख्या 600 से बढ़कर 900 हो गई, जो 2012 तक लगभग 3,000 पुस्तकालयों तक पहुंच गई। अतीत में, पुस्तकालयों में आरएफआईडी को अक्सर मुख्य रूप से वस्तु के लिए तैयार माना जाता है, लेकिन शैक्षणिक और विशेष पुस्तकालयों की बढ़ती संख्या इसे अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप पा रही है। यह अभी भी पुस्तकालयों में आरएफआईडी ड्राइंग कार्यों को ध्यान में नहीं रखता है।

के लिए प्रारंभिक लागत आरएफआईडी टैग इसमें लाइब्रेरी के संपूर्ण संग्रह के लिए टैग शामिल होंगे (त्रुटि की गुंजाइश के साथ), लेकिन प्रबंधन को आगे बढ़ने वाले टैग की निरंतर लागत पर भी विचार करना चाहिए। जैसे ही नई होल्डिंग्स खरीदी जाती हैं, उन्हें टैगिंग की आवश्यकता होगी (चाहे विक्रेता द्वारा या लाइब्रेरी स्टाफ सदस्यों द्वारा)। लाइब्रेरी का दैनिक वर्कफ़्लो संभवतः परेशान हो जाएगा, खासकर यदि स्टाफ सदस्यों को टैगिंग का काम सौंपा गया हो।

जबकि समय के साथ टैग की लागत में लगातार गिरावट आई है, लाइब्रेरी को अपने क्रय रुझानों और सामग्री प्रकारों के आधार पर पर्याप्त धनराशि अलग रखनी चाहिए (क्योंकि डीवीडी और सीडी जैसे मीडिया के लिए विशेष टैग की लागत अतिरिक्त होती है)। चाहे पुस्तकालय किसी विक्रेता को अपनी सामग्रियों को टैग करने के लिए भुगतान करने की योजना बना रहा हो या कर्मचारियों से ऐसा करने की अपेक्षा की जाएगी, यह भी एक लागत का गठन करता है, या तो निर्धारित भुगतान के रूप में या कर्मचारियों के घंटों की लागत में। एक सीएक्सजे आरएफआईडी टैग प्रत्येक लाइब्रेरी आइटम पर टैग पर संग्रहीत उस आइटम के बारकोड नंबर के साथ लगाया जाता है।

यदि लाइब्रेरी स्टाफ के सदस्य सामग्रियों को टैग कर रहे होंगे, तो शेड्यूल पर विचार करने के लिए गणना की आवश्यकता होगी ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि लाइब्रेरी में आरएफआईडी वर्कफ़्लो परेशान न हो या स्टाफ पर अधिक कर न लगाया जाए। जबकि व्यक्तिगत वस्तुओं को टैग करने के लिए आवश्यक समय एक महत्वपूर्ण निवेश नहीं है, जब इसे हजारों या लाखों होल्डिंग्स से गुणा किया जाता है, तो प्रतिबद्धता व्यापक हो जाती है। वैकल्पिक रूप से, संग्रह को चरणों में खींचा जा सकता है, जिससे लाइब्रेरी खुली रह सकती है, केवल टैगिंग पूरी होने के बाद आरएफआईडी प्रणाली का उपयोग किया जा सकता है।

जैसे ही संग्रह के हिस्से अनुपलब्ध हो जाते हैं, पुस्तकालय के खुले रहने के बावजूद संरक्षकों की पुस्तकालय का उपयोग करने की क्षमता बाधित हो सकती है। पुस्तकालय के विशिष्ट कार्यप्रवाह, संरक्षकों की आवश्यकताओं और परियोजना को पूरा करने के लिए आवश्यक समय की गणना पर सावधानीपूर्वक ध्यान देना होगा। इसके अलावा, टैगिंग के दौरान लाइब्रेरी में मौजूद नहीं रहने वाली किसी भी किताब को वापस लौटने पर टैग किया जाना चाहिए, साथ ही नई खरीदी गई किताबों को भी टैग किया जाना चाहिए। यहां तक ​​​​कि जब पुस्तकालय पुस्तकों को प्राप्त होने से पहले संसाधित करने के लिए एक विक्रेता को नियुक्त करता है, तब भी यह सत्यापित करने के लिए समय लेने की आवश्यकता होगी कि उन्हें सही ढंग से टैग किया गया है।