Was sollte bei RFID in Bibliotheken beachtet werden?
Für öffentliche oder wissenschaftliche Bibliotheken bietet der Laptop-Selbstbedienungskiosk Ihren Studenten und Besuchern Freiheit. Bei der ersten Entscheidung zur RFID-Implementierung und im gesamten Prozess selbst müssen zahlreiche Aspekte sorgfältig berücksichtigt werden. Allerdings ist die Geschwindigkeit, mit der Bibliotheken es übernehmen, in letzter Zeit dramatisch gestiegen; Zwischen 2007 und 2009 stieg die Zahl der Bibliotheken weltweit, die RFID nutzen, von 600 auf 900 und belief sich im Jahr 2012 auf insgesamt rund 3.000 Bibliotheken. In der Vergangenheit galt RFID in Bibliotheken oft als primär objektorientiert, doch die Zahl nimmt zu der wissenschaftlichen Bibliotheken und Spezialbibliotheken finden, dass es ihren eigenen Bedürfnissen entspricht. Dies berücksichtigt noch nicht die Funktionen, die RFID in Bibliotheken zeichnen.
Anfängliche Kosten für RFID-Tags wird Tags für die gesamte Sammlung der Bibliothek enthalten (mit Spielraum für Fehler), aber das Management muss auch die fortlaufenden Kosten berücksichtigen, die künftig mit Tags verbunden sind. Wenn neue Bestände erworben werden, müssen diese gekennzeichnet werden (sei es durch den Verkäufer oder durch Mitarbeiter der Bibliothek). Der tägliche Arbeitsablauf der Bibliothek wird wahrscheinlich gestört, insbesondere wenn Mitarbeiter mit der Kennzeichnung beauftragt wurden.
Während die Kosten für Tags im Laufe der Zeit stetig gesunken sind, muss die Bibliothek entsprechend ihren Einkaufstrends und Materialtypen ausreichend Geld zurücklegen (da spezielle Tags für Medien wie DVDs und CDs zusätzliche Kosten verursachen). Unabhängig davon, ob die Bibliothek plant, einen Lieferanten für die Kennzeichnung ihrer Materialien zu bezahlen, oder ob von den Mitarbeitern erwartet wird, dass sie dies tun, stellt dies ebenfalls Kosten dar, entweder in Form von Pauschalzahlungen oder in Form der Stundenkosten des Personals. Ein CXJ Auf jedem Bibliothekselement wird ein RFID-Tag angebracht, auf dem die Barcodenummer des Elements gespeichert ist.
Wenn Bibliotheksmitarbeiter Materialien kennzeichnen, müssen aus zeitlichen Gründen Berechnungen durchgeführt werden, um sicherzustellen, dass der RFID-Arbeitsablauf in Bibliotheken nicht gestört wird oder das Personal überlastet wird. Der Zeitaufwand für die Kennzeichnung einzelner Artikel stellt zwar keine nennenswerte Investition dar, multipliziert man ihn jedoch mit Tausenden oder Millionen Beständen, wird der Aufwand umfangreich. Alternativ kann die Sammlung stufenweise abgerufen werden, so dass die Bibliothek geöffnet bleibt und das RFID-System erst dann verwendet wird, wenn die Kennzeichnung abgeschlossen ist.
Wenn Teile der Sammlung nicht mehr verfügbar sind, kann die Nutzung der Bibliothek für Benutzer beeinträchtigt sein, unabhängig davon, ob die Bibliothek weiterhin geöffnet ist. Besonderes Augenmerk muss auf den typischen Arbeitsablauf der Bibliothek, die Bedürfnisse der Benutzer und die Berechnung der für die Fertigstellung des Projekts erforderlichen Zeit gelegt werden. Darüber hinaus müssen alle Bücher, die während der Markierung nicht in der Bibliothek vorhanden waren, nach der Rückgabe markiert werden, ebenso wie neu gekaufte Bücher. Selbst wenn die Bibliothek einen Lieferanten damit beauftragt, die Bücher vor deren Erhalt zu bearbeiten, muss dennoch einige Zeit in Anspruch genommen werden, um zu überprüfen, ob sie korrekt gekennzeichnet wurden.
