Kütüphanelerde RFID Konusunda Dikkat Edilmesi Gerekenler
Halka açık veya akademik kütüphaneler için Laptop self-servis kiosk, öğrencilerinize ve ziyaretçilerinize özgürlük verir. RFID'yi uygulamaya koymaya yönelik ilk karar sırasında ve süreç boyunca birçok konunun uygun şekilde dikkate alınması gerekir. Ancak kütüphanelerin bunu benimseme oranı son zamanlarda önemli ölçüde arttı; Dünya genelinde RFID kullanan kütüphanelerin sayısı 2007 ile 2009 arasında 600'den 900'e sıçradı ve 2012 yılına kadar toplam yaklaşık 3.000 kütüphaneye ulaştı. Geçmişte, kütüphanelerdeki RFID genellikle öncelikle nesnelere yönelik olarak algılanıyordu, ancak sayı giderek artıyor Akademik ve özel kütüphanelerin çoğu bunun kendi ihtiyaçlarına uygun olduğunu düşünüyor. Bu hala kütüphanelerde RFID çizim fonksiyonlarını hesaba katmıyor.
Başlangıç maliyetleri RFID etiketleri kütüphanenin koleksiyonunun tamamı için etiketler içerecektir (hata payı olacak şekilde), ancak yönetim aynı zamanda etiketlerin devam eden maliyetini de dikkate almalıdır. Yeni materyaller satın alındıkça, bunların etiketlenmesi gerekecektir (satıcı tarafından veya kütüphane personeli tarafından). Kütüphanenin günlük iş akışı, özellikle de personele etiketleme görevi verilmişse muhtemelen bozulacaktır.
Etiketlerin maliyeti zaman içinde istikrarlı bir şekilde düşerken, kütüphanenin satın alma eğilimlerine ve malzeme türlerine (DVD'ler ve CD'ler gibi medya için özel etiketler ekstra maliyete sahip olduğundan) bağlı olarak yeterli parayı bir kenara ayırması gerekir. Kütüphanenin, materyallerini etiketlemek için bir satıcıya ödeme yapmayı planlayıp planlamadığı veya personelin bunu yapmasının beklenmesi durumunda, bu aynı zamanda ya belirlenmiş ödemeler olarak ya da personel çalışma saatleri maliyeti olarak bir maliyet oluşturur. Bir CXJ RFID etiketi, her kütüphane öğesinin üzerine, etikette kayıtlı öğenin barkod numarasıyla birlikte yerleştirilir.
Kütüphane personeli materyalleri etiketleyecekse, kütüphanelerde RFID'nin iş akışının bozulmamasını veya personele aşırı yük bindirilmemesini sağlamak için planlama hususları hesaplama gerektirecektir. Bireysel öğelerin etiketlenmesi için gereken süre önemli bir yatırım teşkil etmese de, binlerce veya milyonlarca varlıkla çarpıldığında taahhüt kapsamlı hale gelir. Alternatif olarak koleksiyon, yalnızca etiketleme tamamlandıktan sonra RFID sistemi kullanılarak kütüphanenin açık kalmasına izin verecek şekilde aşamalı olarak çekilebilir.
Koleksiyonun bazı bölümleri kullanılamaz hale geldikçe, kütüphanenin açık kalmasına bakılmaksızın kullanıcıların kütüphaneyi kullanma becerisi bozulabilir. Kütüphanenin tipik iş akışına, kullanıcıların ihtiyaçlarına ve projeyi tamamlamak için gereken sürenin hesaplanmasına dikkatli bir şekilde dikkat edilmesi gerekecektir. Ayrıca, etiketleme sırasında kütüphanede bulunmayan kitaplar, yeni satın alınan kitaplar gibi iade edildikten sonra etiketlenmelidir. Kütüphane, kitapları teslim almadan önce işleme koyması için bir satıcı kiralasa bile, kitapların doğru şekilde etiketlendiğini doğrulamak için yine de zaman geçmesi gerekecektir.
