Co należy wziąć pod uwagę w przypadku RFID w bibliotekach

W bibliotekach publicznych i akademickich kiosk samoobsługowy na laptopa zapewnia swobodę studentom i gościom. Podczas początkowej decyzji o wdrożeniu RFID, jak i podczas całego procesu, należy odpowiednio rozważyć wiele kwestii. Jednakże tempo, w jakim biblioteki ją przyjmują, ostatnio dramatycznie wzrosło; liczba bibliotek na całym świecie korzystających z technologii RFID wzrosła z 600 do 900 w latach 2007–2009, osiągając w sumie około 3000 bibliotek do 2012 r. W przeszłości RFID w bibliotekach był często postrzegany jako przede wszystkim ukierunkowany na obiekt, ale coraz większa liczba bibliotek akademickich i specjalistycznych stwierdza, że ​​odpowiada on ich własnym potrzebom. To nadal nie uwzględnia funkcji rysujących RFID w bibliotekach.

Koszty początkowe dot Tagi RFID uwzględni znaczniki dla całej kolekcji biblioteki (z miejscem na błędy), ale kierownictwo musi także wziąć pod uwagę ciągłe koszty znaczników w przyszłości. Nowe zbiory będą wymagały oznakowania (czy to przez sprzedawcę, czy przez pracownika biblioteki). Codzienny przepływ pracy w bibliotece prawdopodobnie zostanie zakłócony, szczególnie jeśli pracownikom powierzono zadanie znakowania.

Chociaż koszt znaczników z biegiem czasu stale spada, biblioteka musi przeznaczyć wystarczającą ilość pieniędzy w oparciu o swoje trendy zakupowe i rodzaje materiałów (ponieważ specjalistyczne znaczniki do nośników, takich jak płyty DVD i CD, kosztują dodatkowo). Niezależnie od tego, czy biblioteka planuje zapłacić dostawcy za oznakowanie swoich materiałów, czy też oczekuje się tego od personelu, stanowi to również koszt w formie ustalonych płatności lub w kosztach godzin personelu. An CXJ Na każdym elemencie biblioteki umieszczany jest znacznik RFID, na którym zapisany jest numer kodu kreskowego tego elementu.

Jeżeli pracownicy biblioteki będą znakować materiały, należy uwzględnić harmonogram, który będzie wymagał obliczeń, aby zapewnić, że przepływ pracy w bibliotekach nie zostanie zakłócony lub że personel nie będzie przeciążony. O ile czas potrzebny na oznakowanie poszczególnych pozycji nie stanowi znaczącej inwestycji, to pomnożony przez tysiące czy miliony gospodarstw zaangażowanie staje się duże. Alternatywnie zbiory można gromadzić etapami, dzięki czemu biblioteka pozostanie otwarta i będzie mogła korzystać z systemu RFID dopiero po zakończeniu znakowania.

W przypadku niedostępności części zbiorów możliwość korzystania z biblioteki przez czytelników może zostać zakłócona, niezależnie od tego, czy biblioteka pozostanie otwarta. Należy zwrócić szczególną uwagę na typowy przebieg pracy biblioteki, potrzeby czytelników i obliczenie czasu potrzebnego na ukończenie projektu. Ponadto wszystkie książki, których nie było w bibliotece w momencie oznaczania, muszą zostać oznakowane po zwróceniu, podobnie jak nowo zakupione książki. Nawet jeśli biblioteka zatrudni dostawcę do przetworzenia książek przed ich otrzymaniem, nadal będzie trzeba poświęcić trochę czasu na sprawdzenie, czy zostały one prawidłowo oznakowane.