Що слід враховувати при роботі з RFID у бібліотеках

Для публічних або академічних бібліотек кіоск самообслуговування для ноутбуків дає свободу студентам і відвідувачам. Під час початкового рішення про впровадження RFID і протягом самого процесу необхідно належним чином розглянути численні питання. Однак швидкість, з якою бібліотеки застосовують його, останнім часом різко зросла; кількість бібліотек у всьому світі, які використовують RFID, підскочила з 600 до 900 між 2007 і 2009 роками, досягнувши приблизно 3000 бібліотек до 2012 року. У минулому RFID у бібліотеках часто сприймався як націлений на об’єкт, але все більше академічних і спеціальних бібліотек знаходять, що воно відповідає їхнім потребам. Це все ще не враховує функції малювання RFID у бібліотеках.

Початкові витрати на RFID-мітки включатиме теги для всієї колекції бібліотеки (з можливістю помилок), але керівництво також має враховувати подальшу вартість тегів. У міру придбання нових фондів вони вимагатимуть позначення тегами (незалежно від того, постачальником чи працівниками бібліотеки). Повсякденний робочий процес бібліотеки, ймовірно, буде порушено, особливо якщо співробітникам доручено позначати теги.

Незважаючи на те, що вартість тегів постійно знижується з часом, бібліотека повинна відкладати достатньо грошей на основі тенденцій закупівель і типів матеріалів (оскільки спеціалізовані теги для медіа, таких як DVD і CD, коштують додатково). Незалежно від того, чи планує бібліотека платити постачальнику за тегування її матеріалів, чи очікується, що це зробить персонал, це також становить вартість, або у вигляді встановлених платежів, або у вартості робочих годин. Ан CXJ RFID-мітка розміщена на кожному бібліотечному елементі з номером штрих-коду цього елемента, який зберігається на бірці.

Якщо працівники бібліотеки будуть позначати матеріали тегами, з огляду на розклад потрібно буде розрахувати, щоб забезпечити, щоб робочий процес RFID у бібліотеках не порушувався або персонал не перевантажувався. Хоча час, необхідний для позначення тегами окремих елементів, не є значним капіталовкладенням, якщо його помножити на тисячі чи мільйони запасів, зобов’язання стають великими. Крім того, колекцію можна витягувати поетапно, дозволяючи бібліотеці залишатися відкритою, лише використовуючи систему RFID після завершення позначення.

Оскільки частина колекції стає недоступною, відвідувачі можуть не користуватися бібліотекою, незважаючи на те, що бібліотека залишається відкритою. Необхідно звернути особливу увагу на типовий робочий процес бібліотеки, потреби відвідувачів і розрахунок часу, необхідного для завершення проекту. Крім того, будь-які книги, яких немає в бібліотеці під час позначення тегами, повинні бути позначені після повернення, як і щойно придбані книги. Навіть якщо бібліотека найме постачальника для обробки книг перед їх отриманням, усе одно знадобиться час, щоб перевірити, чи вони правильно позначені.