Apa yang Harus Menjadi Pertimbangan Tentang RFID di perpustakaan

Untuk perpustakaan umum atau akademik, kios swalayan Laptop memberikan kebebasan kepada pelajar dan pengunjung Anda. Selama pengambilan keputusan awal untuk menerapkan RFID dan seluruh proses itu sendiri, banyak masalah yang harus dipertimbangkan dengan tepat. Namun, tingkat adopsi perpustakaan akhir-akhir ini meningkat secara dramatis; jumlah perpustakaan di seluruh dunia yang menggunakan RFID melonjak dari 600 menjadi 900 antara tahun 2007 dan 2009, sehingga mencapai total sekitar 3.000 perpustakaan pada tahun 2012. Di masa lalu, RFID di perpustakaan sering dianggap ditujukan terutama untuk objek, namun semakin banyak perpustakaan akademis dan perpustakaan khusus yang menganggapnya sesuai dengan kebutuhan mereka. Hal ini masih belum memperhitungkan fungsi menggambar RFID di perpustakaan.

Biaya awal untuk tag RFID akan menyertakan tag untuk seluruh koleksi perpustakaan (dengan ruang untuk kesalahan), namun manajemen juga harus mempertimbangkan biaya berkelanjutan dari tag di masa mendatang. Saat kepemilikan baru dibeli, mereka memerlukan penandaan (baik oleh vendor atau oleh anggota staf perpustakaan). Alur kerja harian perpustakaan kemungkinan besar akan terganggu, terutama jika anggota staf ditugaskan untuk melakukan penandaan.

Meskipun harga label terus menurun seiring berjalannya waktu, perpustakaan harus menyisihkan cukup uang berdasarkan tren pembelian dan jenis bahan (karena label khusus untuk media, seperti DVD dan CD, memerlukan biaya tambahan). Apakah perpustakaan berencana membayar vendor untuk menandai materinya atau staf diharapkan melakukannya, hal ini juga merupakan biaya, baik sebagai pembayaran yang ditetapkan atau dalam biaya jam kerja staf. Sebuah CXJ Tag RFID ditempatkan pada setiap item perpustakaan dengan nomor barcode item tersebut tersimpan pada tag tersebut.

Jika anggota staf perpustakaan akan menandai materi, pertimbangan jadwal akan memerlukan perhitungan untuk memastikan alur kerja RFID di perpustakaan tidak terganggu atau staf dikenakan pajak berlebihan. Meskipun waktu yang dibutuhkan untuk menandai setiap item bukan merupakan investasi yang signifikan, jika dikalikan dengan ribuan atau jutaan kepemilikan, komitmennya akan menjadi besar. Sebagai alternatif, koleksi dapat ditarik secara bertahap, sehingga perpustakaan tetap terbuka, hanya menggunakan sistem RFID setelah penandaan selesai.

Ketika sebagian dari koleksi menjadi tidak tersedia, kemampuan pengunjung untuk menggunakan perpustakaan mungkin terganggu meskipun perpustakaan tetap buka. Perhatian yang cermat harus diberikan pada alur kerja khas perpustakaan, kebutuhan pengunjung, dan perhitungan waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek. Selain itu, buku apa pun yang tidak ada di perpustakaan selama penandaan harus diberi tag setelah dikembalikan, begitu pula buku yang baru dibeli. Bahkan ketika perpustakaan menyewa vendor untuk memproses buku sebelum diterima, masih perlu waktu untuk memverifikasi bahwa buku tersebut telah ditandai dengan benar.