ما الذي يجب مراعاته حول RFID في المكتبات؟
بالنسبة للمكتبات العامة أو الأكاديمية، يوفر كشك الخدمة الذاتية للكمبيوتر المحمول الحرية للطلاب والزوار. خلال القرار الأولي لتطبيق RFID وطوال العملية نفسها، يجب إعطاء العديد من القضايا الاعتبار المناسب. ومع ذلك، فإن معدل تبني المكتبات له زاد مؤخرًا بشكل كبير؛ قفز عدد المكتبات في جميع أنحاء العالم التي تستخدم RFID من 600 إلى 900 بين عامي 2007 و 2009، ليصل إلى ما يقرب من 3000 مكتبة بحلول عام 2012. في الماضي، غالبًا ما كان يُنظر إلى RFID في المكتبات على أنه موجه في المقام الأول نحو الأشياء، ولكن عددًا متزايدًا من المكتبات الأكاديمية والخاصة يجدون أنها تناسب احتياجاتهم الخاصة. هذا لا يزال لا يأخذ في الاعتبار وظائف رسم RFID في المكتبات.
التكاليف الأولية ل علامات RFID ستتضمن علامات لمجموعة المكتبة بأكملها (مع وجود مجال للخطأ)، ولكن يجب على الإدارة أيضًا أن تأخذ في الاعتبار التكلفة المستمرة للعلامات من الآن فصاعدا. عند شراء مقتنيات جديدة، فإنها ستتطلب وضع علامات (سواء من قبل البائع أو من قبل موظفي المكتبة). من المحتمل أن يتعطل سير العمل اليومي في المكتبة، خاصة إذا تم تكليف الموظفين بوضع العلامات.
في حين أن تكلفة العلامات قد انخفضت بشكل مطرد مع مرور الوقت، يجب على المكتبة أن تخصص ما يكفي من المال بناءً على اتجاهات الشراء وأنواع المواد (حيث أن العلامات المتخصصة للوسائط، مثل أقراص DVD والأقراص المضغوطة، تكلف إضافية). سواء كانت المكتبة تخطط للدفع لبائع مقابل وضع علامات على موادها أو أنه من المتوقع من الموظفين القيام بذلك، فإن هذا يشكل أيضًا تكلفة، إما كدفعات محددة أو في تكلفة ساعات عمل الموظفين. ان CXJ يتم وضع علامة RFID على كل عنصر في المكتبة مع رقم الباركود الخاص بهذا العنصر المخزن على العلامة.
إذا كان موظفو المكتبة سيقومون بوضع علامات على المواد، فستتطلب اعتبارات الجدول الزمني حسابًا لضمان عدم إزعاج سير عمل RFID في المكتبات أو إرهاق الموظفين. في حين أن الوقت اللازم لوضع علامات على العناصر الفردية لا يشكل استثمارًا كبيرًا، إلا أنه عندما يتم ضربه بآلاف أو ملايين المقتنيات، يصبح الالتزام واسع النطاق. وبدلاً من ذلك، يمكن سحب المجموعة على مراحل، مما يسمح للمكتبة بالبقاء مفتوحة، فقط باستخدام نظام RFID بمجرد اكتمال وضع العلامات.
عندما تصبح أجزاء من المجموعة غير متاحة، قد تتأثر قدرة المستفيدين على استخدام المكتبة بغض النظر عن بقاء المكتبة مفتوحة. يجب إيلاء اهتمام دقيق لسير العمل النموذجي للمكتبة، واحتياجات المستفيدين، وحساب الوقت اللازم لإكمال المشروع. بالإضافة إلى ذلك، يجب وضع علامة على أي كتب غير موجودة في المكتبة أثناء وضع العلامات بمجرد إرجاعها، كما هو الحال مع الكتب التي تم شراؤها حديثًا. حتى عندما تقوم المكتبة بتعيين بائع لمعالجة الكتب قبل استلامها، فلا يزال يتعين أخذ الوقت للتحقق من أنه تم وضع العلامات عليها بشكل صحيح.
