লাইব্রেরিতে RFID সম্পর্কে কী বিবেচনা করা উচিত

পাবলিক বা একাডেমিক লাইব্রেরির জন্য, ল্যাপটপ স্ব-পরিষেবা কিয়স্ক আপনার ছাত্র এবং দর্শকদের স্বাধীনতা দেয়। RFID বাস্তবায়নের প্রাথমিক সিদ্ধান্তের সময় এবং পুরো প্রক্রিয়া জুড়েই, অসংখ্য বিষয়কে যথাযথ বিবেচনা করতে হবে। তবে, গ্রন্থাগারগুলি যে হারে এটি গ্রহণ করে তা সম্প্রতি নাটকীয়ভাবে বৃদ্ধি পেয়েছে; 2007 থেকে 2009 সালের মধ্যে RFID ব্যবহার করে সারা বিশ্বে লাইব্রেরির সংখ্যা 600 থেকে 900-এ উন্নীত হয়েছে, যা 2012 সালের মধ্যে মোট 3,000 লাইব্রেরিতে পৌঁছেছে। অতীতে, লাইব্রেরিতে RFID কে প্রায়ই প্রাথমিকভাবে লাইব্রেরি হিসাবে বিবেচনা করা হয়েছিল এবং এটি একটি বিশেষ সংখ্যার দিকে লক্ষ্য করা যায়, কিন্তু এটি একটি বিশেষ লাইব্রেরির দিকে লক্ষ্য করা যায়। তাদের নিজস্ব চাহিদা মাপসই। এটি এখনও লাইব্রেরিতে আরএফআইডি আঁকার ফাংশনগুলিকে বিবেচনা করে না।

জন্য প্রাথমিক খরচ RFID ট্যাগ লাইব্রেরির সম্পূর্ণ সংগ্রহের জন্য ট্যাগগুলি অন্তর্ভুক্ত করবে (ত্রুটির জন্য জায়গা সহ), তবে ব্যবস্থাপনাকে অবশ্যই ট্যাগগুলির ক্রমাগত খরচ বিবেচনা করতে হবে। নতুন হোল্ডিং কেনার সাথে সাথে তাদের ট্যাগিং প্রয়োজন হবে (বিক্রেতা দ্বারা বা লাইব্রেরির কর্মীদের দ্বারা)। লাইব্রেরির দৈনন্দিন কর্মপ্রবাহ সম্ভবত বিঘ্নিত হবে, বিশেষ করে যদি স্টাফ সদস্যদের ট্যাগিংয়ের দায়িত্ব দেওয়া হয়।

যদিও সময়ের সাথে সাথে ট্যাগের দাম ক্রমাগতভাবে কমে গেছে, লাইব্রেরীকে অবশ্যই তার ক্রয়ের প্রবণতা এবং উপাদানের প্রকারের উপর ভিত্তি করে পর্যাপ্ত অর্থ আলাদা করে রাখতে হবে (মিডিয়ার জন্য বিশেষ ট্যাগ, যেমন ডিভিডি এবং সিডি, অতিরিক্ত খরচ)। লাইব্রেরি তার উপকরণ ট্যাগ করার জন্য কোনও বিক্রেতাকে অর্থ প্রদান করার পরিকল্পনা করছে কিনা বা কর্মীদের তা করার আশা করা হবে, এটিও একটি খরচ গঠন করে, হয় সেট অর্থপ্রদান হিসাবে বা স্টাফের সময়ের খরচ হিসাবে। আ সিএক্সজে RFID ট্যাগ ট্যাগে সংরক্ষিত সেই আইটেমের বারকোড নম্বর সহ প্রতিটি লাইব্রেরি আইটেমের উপর স্থাপন করা হয়।

যদি লাইব্রেরি স্টাফ সদস্যরা উপকরণ ট্যাগিং করে, তাহলে লাইব্রেরির কর্মপ্রবাহে RFID যাতে ব্যাঘাত না হয় বা কর্মীদের অতিরিক্ত ট্যাক্স করা হয় না তা নিশ্চিত করার জন্য সময়সূচী বিবেচনার জন্য গণনার প্রয়োজন হবে। যদিও স্বতন্ত্র আইটেম ট্যাগ করার জন্য প্রয়োজনীয় সময় একটি উল্লেখযোগ্য বিনিয়োগ গঠন করে না, যখন হাজার হাজার বা মিলিয়ন হোল্ডিং দ্বারা গুণ করা হয়, প্রতিশ্রুতি ব্যাপক হয়ে ওঠে। বিকল্পভাবে, সংগ্রহটি পর্যায়ক্রমে টানা যেতে পারে, লাইব্রেরি খোলা থাকার অনুমতি দেয়, শুধুমাত্র একবার ট্যাগিং সম্পন্ন হলে RFID সিস্টেম ব্যবহার করে।

সংগ্রহের অংশগুলি অনুপলব্ধ হয়ে যাওয়ায়, গ্রন্থাগার খোলা থাকা নির্বিশেষে লাইব্রেরি ব্যবহার করার পৃষ্ঠপোষকদের ক্ষমতা ব্যাহত হতে পারে। লাইব্রেরির সাধারণ কর্মপ্রবাহ, পৃষ্ঠপোষকদের চাহিদা এবং প্রকল্পটি সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় সময়ের গণনার প্রতি যত্নবান মনোযোগ দিতে হবে। এছাড়াও, ট্যাগিংয়ের সময় লাইব্রেরিতে উপস্থিত না থাকা বইগুলিকে অবশ্যই নতুন কেনা বইগুলির মতো ফেরত দেওয়ার পরে অবশ্যই ট্যাগ করতে হবে। এমনকি যখন গ্রন্থাগারটি বইগুলি পাওয়ার আগে প্রক্রিয়া করার জন্য একজন বিক্রেতাকে নিয়োগ করে, তখনও সেগুলিকে সঠিকভাবে ট্যাগ করা হয়েছে কিনা তা যাচাই করতে সময় নিতে হবে৷